Häufige Fragen zum Feld „Zuletzt geändert von“ in WPS betreffen meist Feldunterschiede, Aktualisierungsregeln und Grenzen der manuellen Bearbeitung. Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen dem Feld „Zuletzt geändert von“ und dem Feld „Erstellt von“?
- Das Feld „Erstellt von“ erfasst, wer den Datensatz ursprünglich erstellt hat.
- Das Feld „Zuletzt geändert von“ erfasst, wer den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
- Wenn Sie sowohl den ursprünglichen Besitzer als auch den zuletzt zuständigen Bearbeiter nachvollziehen möchten, verwenden Sie beide Felder zusammen.
Wie lege ich fest, welche Feldänderungen den Wert von „Zuletzt geändert von“ aktualisieren?
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Felds „Zuletzt geändert von“ und öffnen Sie Feldeinstellungen.
- Wählen Sie unter Bereich die Option Ausgewählte Felder aus.
- Wählen Sie die Felder aus, die Aktualisierungen auslösen sollen, und speichern Sie dann die Einstellung.
Kann ich das Feld „Zuletzt geändert von“ manuell bearbeiten?
- Dieses Feld dient dazu, den zuletzt bearbeitenden Benutzer automatisch zu erfassen.
- Wenn ein Datensatz die Aktualisierungsbedingung erfüllt, wird das Feld automatisch aktualisiert.
- Wenn Sie eine andere Aktualisierungslogik benötigen, ändern Sie stattdessen die Einstellungen für den Feldbereich, anstatt den Feldwert direkt zu bearbeiten.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Zuletzt geändert von | Ein automatisch aktualisiertes Feld, das erfasst, wer einen Datensatz zuletzt geändert hat. |
| Erstellt von | Ein automatisch aktualisiertes Feld, das erfasst, wer einen Datensatz ursprünglich erstellt hat. |
| Aktualisierungsbereich | Eine Einstellung, die festlegt, welche Feldänderungen eine Aktualisierung des Werts „Zuletzt geändert von“ auslösen. |