FAQ zu „Zuletzt geändert von“ in WPS auf Android

Häufige Fragen zu „Zuletzt geändert von“ in WPS betreffen meist die Bedeutung des Felds, die Bedingungen für seine Aktualisierung und seine Einsatzgrenzen. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen und ein Glossar mit 3 Begriffen.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen „Zuletzt geändert von“ und „Created By“?

1. „Created By“ zeigt den Benutzer an, der den Eintrag ursprünglich erstellt hat.
2. „Zuletzt geändert von“ zeigt den Benutzer an, der den Eintrag zuletzt bearbeitet und gespeichert hat.
3. Bei der Zusammenarbeit können in diesen beiden Feldern unterschiedliche Benutzer angezeigt werden.

Wird „Zuletzt geändert von“ bereits durch das bloße Anzeigen eines Eintrags aktualisiert?

1. Das bloße Öffnen oder Anzeigen eines Eintrags aktualisiert „Zuletzt geändert von“ in der Regel nicht.
2. Erforderlich ist eine tatsächliche Bearbeitung des Eintrags.
3. Nachdem die Änderung gespeichert wurde, aktualisiert das System den Feldwert.

Kann das Feld „Zuletzt geändert von“ für die Berechtigungssteuerung verwendet werden?

1. Dieses Feld dient in erster Linie dazu, Informationen zum zuletzt bearbeitenden Benutzer zu erfassen.
2. Es eignet sich zum Filtern, Prüfen und Nachverfolgen der Bearbeitungsverantwortung.
3. Wenn Sie eine Berechtigungssteuerung benötigen, verwenden Sie stattdessen die integrierten Berechtigungseinstellungen der Tabelle, anstatt sich auf dieses Feld zu verlassen.

Glossar