So verwenden Sie „Zuletzt geändert von“ in WPS auf Android

Verwenden Sie „Zuletzt geändert von“ in WPS mit 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie im Anleitungsindex, um das Feld zu erstellen, automatische Ergebnisse zu prüfen und es mit dem Erstellerfeld zu vergleichen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Ein Feld „Zuletzt geändert von“ hinzufügen

Pfad: Tippen Sie auf die Tabellenkopfzeile → Bearbeiten → Feldtyp → Zuletzt geändert von

1. Öffnen Sie auf Android eine Datentabelle in einer intelligenten Tabellenkalkulation.
2. Tippen Sie auf die Tabellenkopfzeile, in der Sie das Feld festlegen möchten.
3. Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Bearbeiten.
4. Tippen Sie im Fenster zur Feldbearbeitung auf Feldtyp.
5. Wählen Sie Zuletzt geändert von aus.
6. Legen Sie den Feldnamen fest und bestätigen Sie, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der Datentabelle wird ein neues Feld „Zuletzt geändert von“ angezeigt.
• Nächster Schritt: Nach dem Bearbeiten von Datensätzen können Sie das automatisch aktualisierte Ergebnis in diesem Feld prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Dieses Feld wird automatisch vom System ausgefüllt und erfordert keine manuelle Eingabe.
• Zum Erstellen des Felds benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für die Datentabelle.

2. Das automatische Ergebnis von „Zuletzt geändert von“ prüfen

Pfad: Prüfen Sie die entsprechende Spalte in einer Tabelle, die dieses Feld bereits enthält

1. Stellen Sie sicher, dass die Datentabelle bereits ein Feld „Zuletzt geändert von“ enthält.
2. Bearbeiten Sie einen beliebigen Datensatz und speichern Sie die Änderung.
3. Kehren Sie zu der entsprechenden Datensatzzeile zurück und prüfen Sie das Feld „Zuletzt geändert von“.
4. Bestätigen Sie, welcher Benutzer den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das Feld „Zuletzt geändert von“ dieses Datensatzes zeigt die Informationen zum zuletzt bearbeitenden Benutzer an.
• Nächster Schritt: Sie können weiterhin nach Bearbeitern filtern, diese prüfen oder sie datensatzübergreifend vergleichen.

Hinweise zur Verwendung

• Das bloße Öffnen oder Anzeigen eines Datensatzes aktualisiert „Zuletzt geändert von“ in der Regel nicht.
• Das Feld wird aktualisiert, nachdem eine tatsächliche Bearbeitung vorgenommen und gespeichert wurde.

3. „Zuletzt geändert von“ von „Erstellt von“ unterscheiden

Pfad: Vergleichen Sie die Ergebnisse der Systemfelder in der Datentabelle

1. Prüfen Sie in der Datentabelle die zugehörigen Felder „Erstellt von“ und „Zuletzt geändert von“.
2. Suchen Sie einen Datensatz, der von mehr als einer Person bearbeitet wurde.
3. Vergleichen Sie den Benutzer, der den Datensatz erstellt hat, mit dem Benutzer, der ihn zuletzt bearbeitet hat.
4. Nutzen Sie den Unterschied, um die ursprüngliche Quelle und die zuletzt verantwortliche Person für den Datensatz zu identifizieren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Sie können den ursprünglichen Ersteller klar vom zuletzt bearbeitenden Benutzer unterscheiden.
• Nächster Schritt: Verwenden Sie das Ergebnis für Verantwortlichkeitsprüfungen, die Nachverfolgung der Zusammenarbeit oder Prüfaufgaben.

Hinweise zur Verwendung

• „Erstellt von“ und „Zuletzt geändert von“ können dieselbe oder unterschiedliche Personen anzeigen.
• „Zuletzt geändert von“ dient zur Nachverfolgung des zuletzt bearbeitenden Benutzers, nicht zur Berechtigungssteuerung.