Verwenden Sie die Mehrfachauswahl mit 4 Anleitungen, darunter das Erstellen eines Felds und das Eingeben mehrerer Optionen. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den unten stehenden Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Feld für die Mehrfachauswahl erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Mehrere Optionen eingeben | Kostenlos |
| 3 | 3. Vorhandene Optionen bearbeiten | Kostenlos |
| 4 | 4. Nach einer Option filtern und prüfen | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Feld für die Mehrfachauswahl erstellen
Zugriffspfad: Tippen Sie auf die Tabellenüberschrift → Bearbeiten → Feldtyp → Mehrfachauswahl
- Öffnen Sie die intelligente Tabelle und suchen Sie die Überschrift, für die Sie das Feld festlegen möchten.
- Tippen Sie auf die gewünschte Tabellenüberschrift.
- Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Bearbeiten.
- Tippen Sie im Fenster zur Feldbearbeitung auf Feldtyp.
- Wählen Sie Mehrfachauswahl aus.
- Legen Sie den Feldnamen fest und bestätigen Sie, um die Erstellung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte für die Mehrfachauswahl angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können auf eine Zelle in dieser Spalte tippen und mehrere voreingestellte Optionen hinzufügen oder auswählen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn zuerst die falsche Überschrift ausgewählt wird, bearbeiten Sie möglicherweise ein anderes Feld.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für die Tabelle.
2. Mehrere Optionen eingeben
Zugriffspfad: Tippen Sie auf die Tabellenüberschrift → Bearbeiten → Option hinzufügen
- Tippen Sie auf die Überschrift des gewünschten Felds für die Mehrfachauswahl.
- Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Bearbeiten.
- Tippen Sie im Fenster zur Feldbearbeitung auf Option hinzufügen.
- Geben Sie den Text der neuen Option ein.
- Weisen Sie bei Bedarf ein Farbkennzeichen zu.
- Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle erforderlichen Optionen hinzugefügt wurden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In den Feldeinstellungen werden mehrere verfügbare Optionen angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: In einer Datensatz-Zelle können Sie mehr als eine hinzugefügte Option auswählen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn sich Optionsnamen zu stark ähneln, sind spätere Filterergebnisse schwerer zu lesen.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn die Änderungen geräteübergreifend synchronisiert werden sollen, stellen Sie eine Netzwerkverbindung sicher und bleiben Sie angemeldet.
3. Vorhandene Optionen bearbeiten
Zugriffspfad: Tippen Sie auf die Tabellenüberschrift → Bearbeiten → Optionen bearbeiten
- Tippen Sie auf die Überschrift des Felds für die Mehrfachauswahl.
- Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Bearbeiten.
- Tippen Sie im Fenster zur Feldbearbeitung auf eine vorhandene Option.
- Ändern Sie den Optionstext oder das Farbkennzeichen.
- Halten Sie die Option gedrückt und ziehen Sie sie, um ihre Reihenfolge anzupassen.
- Speichern Sie die Änderungen und kehren Sie zur Tabelle zurück.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der aktualisierte Optionsname, die Farbe oder die Reihenfolge wird angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Datensätze können die bearbeiteten Optionen weiterhin normal anzeigen und verwenden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Prüfen Sie vor dem Umbenennen einer Option, ob die neue Bezeichnung noch zu den vorhandenen Datensätzen passt.
4. Nach einer Option filtern und prüfen
Zugriffspfad: Verwenden Sie Gruppierung oder Filterung im Feld „Mehrfachauswahl“
- Öffnen Sie die Tabelle, die das Feld für die Mehrfachauswahl enthält.
- Suchen Sie das Feld, das Sie prüfen möchten.
- Wählen Sie die Gruppierung oder Filterung nach einer einzelnen Option.
- Prüfen Sie alle Datensätze, die diese Option enthalten.
- Organisieren, zählen oder nachfassen Sie anhand des Ergebnisses weiter.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Tabelle zeigt nur Datensätze an, die die ausgewählte Option enthalten, oder die Datensätze werden nach dieser Option gruppiert.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können die gefilterten Datensätze weiter prüfen, bearbeiten oder exportieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Optionsnamen uneinheitlich sind, kann das Filterergebnis auf ähnliche Bezeichnungen aufgeteilt werden.