Verwenden Sie die Bedingte Formatierung anhand von 3 Anleitungen: Bedingte Formatierung hinzufügen, vorhandene Regeln verwalten und bedingte Formatierung löschen. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Bedingte Formatierung hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Vorhandene Regeln verwalten | Kostenlos |
| 3 | 3. Bedingte Formatierung löschen | Kostenlos |
Anleitung
1. Bedingte Formatierung hinzufügen
Zugriffspfad: Zellen auswählen → unten auf Tools tippen → zur Registerkarte Data wechseln → auf Conditional Formatting tippen
- Wählen Sie die Zellen oder den Datenbereich aus, auf die bzw. den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
- Tippen Sie unten auf Tools.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Data.
- Tippen Sie auf Conditional Formatting, um den Einstellungsbildschirm zu öffnen.
- Fügen Sie nach Bedarf eine Regel hinzu und wählen Sie einen passenden Hervorhebungsstil aus.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Einstellungsbildschirm für die Bedingte Formatierung wird geöffnet, und der Bereich zur Regelerstellung ist sichtbar.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können nun weitere Stile auswählen, eine Regel speichern oder zum Blatt zurückkehren, um das Ergebnis zu prüfen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die Zielzellen nicht zuerst auswählen, wird die Regel möglicherweise nicht auf den gewünschten Bereich angewendet.
- Hinweis zur Umgebung: Sie müssen in einer bearbeitbaren Tabelle arbeiten.
2. Vorhandene Regeln verwalten
Zugriffspfad: Einen Bereich mit Regeln oder einen Zielbereich auswählen → Tools → Data → Conditional Formatting → Manage Existing Rules
- Wählen Sie die Zellen oder den Datenbereich aus, deren Regeln Sie überprüfen möchten.
- Tippen Sie auf Tools und öffnen Sie die Registerkarte Data.
- Tippen Sie auf Conditional Formatting.
- Tippen Sie auf Manage Existing Rules.
- Fügen Sie in der Regelliste eine neue Regel hinzu oder löschen Sie eine vorhandene Regel.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen die Liste der vorhandenen Regeln für den aktuellen Bereich.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können Regeln hinzufügen, Regeln löschen und zum Blatt zurückkehren, um das aktualisierte Ergebnis zu prüfen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn der falsche Bereich ausgewählt ist, entspricht der angezeigte Geltungsbereich der Regel möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
3. Bedingte Formatierung löschen
Zugriffspfad: Unten auf Tools tippen → Home → Conditional Formatting → Clear Rules
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt, aus dem Sie die bedingte Formatierung entfernen möchten.
- Wenn Sie nur einen Teil des Blatts löschen möchten, wählen Sie zuerst die Zielzellen aus.
- Tippen Sie unten auf Tools.
- Öffnen Sie die Registerkarte Home und tippen Sie auf Conditional Formatting.
- Tippen Sie auf Clear Rules.
- Wählen Sie Clear Rules from Entire Sheet oder Clear Rules from Selected Cells.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Vorhandene Stile der bedingten Formatierung werden entfernt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können erneut neue Regeln für die bedingte Formatierung festlegen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie Regeln aus dem gesamten Blatt löschen wählen, wird die gesamte bedingte Formatierung im aktuellen Arbeitsblatt entfernt.