So verwenden Sie Datentabelle gruppieren in WPS auf Android

Mit diesen 4 Anleitungen können Sie Gruppierungen hinzufügen, die Gruppierreihenfolge festlegen, mehrere Gruppierungsbedingungen hinzufügen und Gruppierungen entfernen. Alle 4 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.

Anleitung

Anleitungsübersicht

Anweisungen

1. Gruppierung hinzufügen

Pfad: Untere Symbolleiste → Tools → Group → Add grouping condition

1. Öffnen Sie die Datentabelle und tippen Sie in der unteren Symbolleiste auf Tools.
2. Wählen Sie Group aus.
3. Tippen Sie auf Add grouping condition.
4. Wählen Sie das Feld aus, das Sie für die Gruppierung verwenden möchten.
5. Tippen Sie auf Confirm, um die Gruppierung anzuwenden.

Erwartetes Ergebnis

• Die Tabelle wird nach dem ausgewählten Feld gruppiert.
• Sie können Gruppen weiter aufklappen, Datensätze prüfen oder eine weitere Gruppierungsbedingung hinzufügen.
• Der ursprüngliche Inhalt der Datensätze bleibt unverändert.

Hinweise

• Wenn Sie sich nicht in der Datentabellenansicht befinden, wird der Gruppierungseintrag möglicherweise nicht angezeigt.
• Stellen Sie sicher, dass die aktuelle Android-Ansicht Gruppierungen unterstützt.

2. Gruppierreihenfolge festlegen

Pfad: Untere Symbolleiste → Tools → Group → Add grouping condition

1. Öffnen Sie den Bildschirm Add grouping condition.
2. Wählen Sie das Zielfeld aus.
3. Wählen Sie Option order oder Reverse option order als Sortierregel.
4. Tippen Sie auf Confirm, um die Gruppierung und Reihenfolge anzuwenden.

Erwartetes Ergebnis

• Die Gruppen werden in der ausgewählten Reihenfolge angezeigt.
• Sie können weitere Gruppierungsbedingungen anschließend weiter anpassen.
• Nur die Anzeigereihenfolge ändert sich; der Inhalt der Datensätze bleibt unberührt.

Hinweise

• Wenn Sie ein Feld auswählen, aber die Sortierregel nicht beachten, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht Ihrer gewünschten Reihenfolge.
• In der Regel ist es einfacher, die Reihenfolge direkt beim Hinzufügen der Gruppierungsbedingung festzulegen.

3. Mehrere Gruppierungsbedingungen hinzufügen

Pfad: Untere Symbolleiste → Tools → Group → Add grouping condition

1. Fügen Sie die erste Gruppierungsbedingung hinzu.
2. Tippen Sie erneut auf Add grouping condition.
3. Wählen Sie ein zweites Feld aus und legen Sie dessen Sortierregel fest.
4. Tippen Sie auf Confirm, um die Einstellung zu speichern.
5. Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie weitere Gruppierungsebenen benötigen.

Erwartetes Ergebnis

• Die Datentabelle zeigt eine mehrstufige Gruppierungsstruktur an.
• Sie können jede Ebene aufklappen oder später eine bestimmte Gruppierungsbedingung entfernen.
• Die aktuelle Ansicht wird neu organisiert, ohne die ursprünglichen Datensätze zu ändern.

Hinweise

• Zu viele Gruppierungsbedingungen können die Hierarchie auf einem Smartphone-Bildschirm unübersichtlich machen.
• Mehrstufige Gruppierungen lassen sich leichter prüfen, wenn Feldwerte eindeutig sind und Kategorien konsistent verwendet werden.

4. Gruppierung entfernen

Pfad: Untere Symbolleiste → Tools → Group → Delete

1. Öffnen Sie die Datentabelle und tippen Sie auf Tools.
2. Wählen Sie Group aus.
3. Suchen Sie die Gruppierungsbedingung, die Sie entfernen möchten.
4. Tippen Sie neben der entsprechenden Gruppierungsbedingung auf Delete.

Erwartetes Ergebnis

• Die ausgewählte Gruppierungsbedingung wird entfernt.
• Die Tabelle wird auf weniger Gruppierungsebenen oder eine einfachere Ansicht zurückgesetzt.
• Durch das Entfernen der Gruppierung werden keine Datensätze gelöscht und die ursprünglichen Dateninhalte nicht verändert.

Hinweise

• Das Löschen einer Gruppierungsbedingung unterscheidet sich vom Löschen eines Datensatzes.
• In einer freigegebenen Tabelle kann die gruppierte Ansicht für Mitbearbeitende sichtbar sein.