So verwenden Sie in WPS unter Android „Zuletzt geändert von“ in Datentabellen

Verwenden Sie in WPS unter Android „Zuletzt geändert von“ in mehrdimensionalen Tabellen anhand von 3 Anleitungen. Wählen Sie im Index ein Thema aus und folgen Sie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Feld „Zuletzt geändert von“ hinzufügen

Pfad: Tippen Sie auf die Tabellenkopfzeile → Bearbeiten → Feldtyp → Zuletzt geändert von

1. Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle, die Sie bearbeiten möchten.
2. Tippen Sie auf die Kopfzeile der Zielspalte.
3. Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Bearbeiten.
4. Tippen Sie im Fenster zur Feldbearbeitung auf Feldtyp.
5. Wählen Sie Zuletzt geändert von aus.
6. Legen Sie den Feldnamen fest und bestätigen Sie, um die Erstellung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der Tabelle wird eine neue Feldspalte „Zuletzt geändert von“ angezeigt.
• Nächster Schritt: Nachdem Datensätze später bearbeitet wurden, kann das Feld automatisch den zuletzt bearbeitenden Nutzer anzeigen.

Hinweise zur Verwendung

• Der Feldinhalt wird automatisch vom System ausgefüllt und kann nicht manuell eingegeben werden.
• Zum Erstellen des Felds benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für die Tabelle.

2. Einträge in „Zuletzt geändert von“ anzeigen

Pfad: Öffnen Sie eine Tabelle, die bereits das Feld „Zuletzt geändert von“ enthält

1. Öffnen Sie eine Tabelle, die bereits das Feld Zuletzt geändert von enthält.
2. Navigieren Sie zur Zielzeile des Datensatzes.
3. Prüfen Sie die im Feld Zuletzt geändert von angezeigten Benutzerinformationen.
4. Bearbeiten und speichern Sie bei Bedarf zunächst einen Datensatz und kehren Sie dann zurück, um zu prüfen, ob das Feld aktualisiert wurde.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der Zeile wird der Nutzer angezeigt, der diesen Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
• Nächster Schritt: Sie können anschließend den zuletzt bearbeitenden Nutzer weiterer Datensätze prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Das bloße Anzeigen eines Datensatzes ändert „Zuletzt geändert von“ nicht.
• Das Feld wird nur aktualisiert, wenn tatsächliche Änderungen vorgenommen und gespeichert werden.

3. Ersteller und „Zuletzt geändert von“ vergleichen

Pfad: Vergleichen Sie Systemfeldinformationen in einer kollaborativen Tabelle

1. Öffnen Sie eine Tabelle, die kollaborative Datensätze enthält.
2. Suchen Sie den Datensatz, den Sie prüfen möchten.
3. Prüfen Sie die Erstellerinformationen des Datensatzes.
4. Prüfen Sie anschließend die aktuellen Benutzerinformationen im Feld Zuletzt geändert von.
5. Vergleichen Sie die beiden Werte, um festzustellen, wer den Datensatz erstellt und wer ihn zuletzt aktualisiert hat.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Sie können den Ersteller des Datensatzes klar vom zuletzt bearbeitenden Nutzer unterscheiden.
• Nächster Schritt: Sie können diese Informationen für Verantwortlichkeitsprüfungen oder zur Überprüfung der Zusammenarbeit verwenden.

Hinweise zur Verwendung

• Der Ersteller und der zuletzt bearbeitende Nutzer können dieselbe Person oder unterschiedliche Personen sein.
• Dieses Feld eignet sich zur Nachverfolgung von Änderungen und wird nicht direkt für die Berechtigungssteuerung verwendet.