Bei der Verwendung von „Zuletzt geändert von“ in WPS Data Table stellen Nutzer in der Regel Fragen zu drei Bereichen: Feldbedeutung, Aktualisierungsbedingungen und Verwendungsumfang. Diese FAQ enthält drei häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen „Zuletzt geändert von“ und „Ersteller“?
- Der Ersteller ist der Nutzer, der den Datensatz ursprünglich erstellt hat.
- „Zuletzt geändert von“ ist der Nutzer, der den Datensatz zuletzt bearbeitet und gespeichert hat.
- Bei der Zusammenarbeit können diese beiden Werte unterschiedlich sein und zur Nachverfolgung des Ursprungs eines Datensatzes sowie der Verantwortung für die letzte Aktualisierung verwendet werden.
Wird „Zuletzt geändert von“ bereits aktualisiert, wenn ein Datensatz nur angezeigt wird?
- Nein.
- Das System aktualisiert „Zuletzt geändert von“ nur, wenn der Inhalt des Datensatzes tatsächlich bearbeitet und gespeichert wird.
- Wenn Sie den Datensatz nur öffnen oder anzeigen, bleibt der Feldwert unverändert.
Kann das Feld „Zuletzt geändert von“ für die Berechtigungssteuerung verwendet werden?
- Nicht direkt.
- Dieses Feld dient in erster Linie dazu, den zuletzt bearbeitenden Nutzer für Filterung, Prüfung und Änderungsverfolgung zu erfassen.
- Für die Berechtigungsverwaltung verwenden Sie zusammen mit diesem Feld die Einstellungen für die Zusammenarbeitsberechtigungen der Tabelle.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Zuletzt geändert von | Ein Systemfeld, das automatisch den Nutzer erfasst, der einen Datensatz zuletzt bearbeitet und gespeichert hat. |
| Ersteller | Der Nutzer, der den Datensatz ursprünglich erstellt hat und dessen Ursprung kennzeichnet. |
| Systemfeld | Ein Feldtyp, der automatisch vom System verwaltet und in der Regel nicht manuell ausgefüllt wird. |