WPS Zuletzt geändert von auf Android erfasst automatisch den zuletzt bearbeitenden Nutzer für jeden Datensatz; es umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Zuletzt geändert von ist ein Systemfeld in den mehrdimensionalen Tabellen von WPS Office für Android. Es erfasst automatisch den Nutzer, der einen Datensatz zuletzt bearbeitet hat, und erleichtert so die Prüfung von Zuständigkeiten und die Nachverfolgung von Datenänderungen in der Zusammenarbeit.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Ein Feld „Zuletzt geändert von“ zu einer Tabelle hinzufügen.
- Den zuletzt bearbeitenden Nutzer für jeden Datensatz automatisch erfassen.
- Den Ersteller und den zuletzt bearbeitenden Nutzer desselben Datensatzes vergleichen.
Diese Funktion ist nützlich für Teamtabellen, Aufgabenverfolgung, Kundendatensätze und Prüfprotokolle.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Android-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Tabellen und beim Synchronisieren von Kollaborationsdaten wird eine Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf die Zieltabelle und die Berechtigung, Datensätze zu bearbeiten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in eine mehrdimensionale Tabelle und prüfen Sie, ob das Feld „Zuletzt geändert von“ in der Bearbeitung der Kopfzeile verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Mit WPS können Sie in einer mehrdimensionalen Tabelle ein Systemfeld „Zuletzt geändert von“ hinzufügen, sodass für jeden Datensatz automatisch der zuletzt bearbeitende Nutzer angezeigt wird. | Mit Excel Show Changes können Nutzer prüfen, wer was, wo und wann in einer Arbeitsmappe geändert hat, es handelt sich jedoch nicht um ein festes Datensatzfeld. | Google Sheets kann den letzten Bearbeiter einer Datei und den Bearbeitungsverlauf von Zellen anzeigen, bietet jedoch kein festes Feld innerhalb der Tabelle für jeden Datensatz. | Notion-Datenbanken enthalten die Eigenschaft „Last edited by“, die automatisch die Person erfasst, die ein Element zuletzt bearbeitet hat. | Acrobat verfolgt freigegebene PDF-Aktivitäten wie Aufrufe, Kommentare und letzte Aktivitäten, bietet jedoch kein Tabellenfeld auf Datensatzebene für „Zuletzt geändert von“. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Die Bearbeiterinformationen werden für jeden Datensatz direkt als Feld in der Tabellenstruktur angezeigt. Besonderheit: Das Feld wird automatisch gepflegt, was das Filtern und die laufende Prüfung von Datensätzen erleichtert. | Im Vergleich zu WPS: Excel konzentriert sich stärker auf den Änderungsverlauf von Arbeitsmappen oder Zellen als auf eine dauerhafte Datensatzspalte. | Im Vergleich zu WPS: Google Sheets unterstützt die Verlaufsprüfung, ist jedoch stärker auf die Suche nach Änderungen als auf strukturierte Datensatzfelder ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Notion bietet eine ähnliche automatisch aktualisierte Eigenschaft, diese wird jedoch als Datenbankeigenschaft und nicht als mehrdimensionales Tabellenfeld in WPS dargestellt. | Im Vergleich zu WPS: Adobe ist eher auf die Nachverfolgung der Zusammenarbeit in PDF-Dateien als auf strukturierte Tabellendatensätze ausgerichtet. |
| Offizielle Quelle | — | Excel Show Changes | Bearbeitungsverlauf in Google Sheets | Datenbankeigenschaften in Notion | Nachverfolgung freigegebener Dateien in Adobe Acrobat |
Fazit
WPS Zuletzt geändert von eignet sich besonders für Zusammenarbeitsszenarien, in denen Teams möchten, dass der zuletzt bearbeitende Nutzer direkt in der Tabelle sichtbar bleibt. Im Vergleich zu Verlaufsfenstern oder angrenzenden Tracking-Tools ist der feldbasierte Ansatz für die Prüfung einzelner Datensätze direkter.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Zentrale Anforderung | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aufgabenverfolgung | Projektmitglieder | Es ist schwer zu erkennen, wer eine Aufgabe zuletzt aktualisiert hat | Fügen Sie das Feld „Zuletzt geändert von“ hinzu, um den letzten Bearbeiter direkt anzuzeigen |
| 2 | Pflege von Kundendatensätzen | Vertriebs- und Betriebsteams | Bei aktualisierten Datensätzen ist es schwer nachzuvollziehen, wer die Änderungen vorgenommen hat | Das Systemfeld erfasst den letzten Bearbeiter automatisch |
| 3 | Datenprüfung | Manager | Bei aktuellen Änderungen muss die Verantwortlichkeit schnell geprüft werden | Verwenden Sie das Feld, um den letzten Bearbeiter schnell zu identifizieren |
| 4 | Teamübergreifende Zusammenarbeit | Mehrere Abteilungen | Aktualisierungen in gemeinsam genutzten Tabellen können unübersichtlich werden | Vergleichen Sie Ersteller und letzten Bearbeiter im selben Datensatz |
| 5 | Mobile Inspektionen | Außendienstmitarbeiter | Mobile Aktualisierungen lassen sich später nur schwer nachverfolgen | Bearbeitungen auf Android aktualisieren das Feld automatisch |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free-Benutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ein Feld „Zuletzt geändert von“ hinzufügen | ✅ | ✅ |
| Den letzten Bearbeiter automatisch erfassen | ✅ | ✅ |
| Zusätzliche Office-Funktionen und Services | Einige Funktionen verfügbar | Mehr erweiterte Funktionen und Vorteile verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Nutzung für einfache Tabellen zur Zusammenarbeit | Free | Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaft verwendet werden |
| Teams, die zusätzlich erweiterte Office-Funktionen benötigen | WPS Premium | Geeignet, wenn zusätzlich umfassendere Premium-Funktionen und Services benötigt werden |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren
Quelle: Preisseite von WPS Office