„Zuletzt geändert von“ in WPS auf Android erfasst automatisch den Benutzer, der einen Datensatz in einer intelligenten Datentabelle zuletzt bearbeitet hat. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
„Zuletzt geändert von“ ist ein Systemfeld in intelligenten Datentabellen von WPS Office für Android. Es erfasst automatisch den Benutzer, der einen Datensatz zuletzt bearbeitet hat, und erleichtert so die Nachverfolgung von Änderungen sowie die Prüfung, wer eine Zeile zuletzt aktualisiert hat.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Ein Feld „Zuletzt geändert von“ hinzufügen: Erstellen Sie ein Systemfeld aus der Liste der Feldtypen.
- Den letzten Bearbeiter automatisch erfassen: Das Feld wird vom System ausgefüllt und nicht manuell eingegeben.
- Ersteller und letzten Bearbeiter unterscheiden: Nützlich für Zusammenarbeit, Prüfung und Änderungsverfolgung.
Diese Funktion ist nützlich für Teamdatensätze, die Nachverfolgung von Änderungen und routinemäßige Prüfungen, wenn Sie wissen müssen, wer einen Datensatz zuletzt aktualisiert hat.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Android-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Erstellen von Feldern oder Synchronisieren gemeinsamer Tabellen wird eine Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen eine bearbeitbare Datentabelle und die Berechtigung, diese Tabelle zu bearbeiten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine intelligente Datentabelle und prüfen Sie, ob „Zuletzt geändert von“ in der Liste der Feldtypen angezeigt wird |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | In intelligenten Datentabellen von WPS kann ein Feld „Zuletzt geändert von“ hinzugefügt werden, das automatisch den Benutzer erfasst, der einen Datensatz zuletzt bearbeitet hat. | Microsoft Lists kann eine Spalte „Geändert“ anzeigen und den Versionsverlauf verwenden, um zu prüfen, wer ein Element wann geändert hat. | Google Sheets zeigt den letzten Bearbeiter auf Dateiebene an und unterstützt den Bearbeitungsverlauf für bestimmte Zellen, bietet jedoch kein natives Feld auf Zeilenebene für den letzten Bearbeiter in einer Datentabelle. | Notion-Datenbanken bieten die automatisch aktualisierte Eigenschaft „Zuletzt bearbeitet von“, die die Person erfasst, die das Element zuletzt bearbeitet hat. | Adobe Acrobat stellt hauptsächlich PDF-Metadaten wie Erstellungs- oder Änderungsinformationen bereit, statt eines Felds auf Zeilenebene für den letzten Bearbeiter in strukturierten Tabellendatensätzen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS zeigt den letzten Bearbeiter für jeden Datensatz direkt als Tabellenfeld an. Das ist praktisch für die Nachvollziehbarkeit auf Zeilenebene und eine schnelle Prüfung. | Im Vergleich zu WPS: Benutzer verlassen sich häufig auf eine Spalte „Geändert“ plus Versionsverlauf statt auf ein spezielles Zeilenfeld für diesen Workflow. | Im Vergleich zu WPS: Die Änderungsverfolgung konzentriert sich stärker auf Datei- oder Zellverlauf als auf ein natives Datensatzfeld. | Im Vergleich zu WPS: Es bietet eine ähnliche automatisch aktualisierte Eigenschaft, der Workflow ist jedoch auf Notion-Datenbanken und nicht auf intelligente Datentabellen in WPS ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Acrobat konzentriert sich auf Dokumentmetadaten und PDF-Workflows statt auf die Nachverfolgung strukturierter Datensätze in einer tabellenähnlichen Ansicht. |
| Offizielle Quelle | — | Änderungsprotokoll in Microsoft Lists | Versionsverlauf in Google Docs Editors | Eigenschaften der Notion-Datenbank | PDF-Metadaten in Adobe Acrobat |
Fazit
Wenn Sie direkt in einer mobilen Datentabelle sehen möchten, wer den jeweiligen Datensatz zuletzt aktualisiert hat, bietet WPS einen direkteren feldbasierten Workflow. Andere Produkte unterstützen ebenfalls die Nachverfolgung von Änderungen, konzentrieren sich jedoch teils stärker auf Versionsverlauf, Datenbankeigenschaften oder Dokumentmetadaten als auf ein spezielles Feld auf Zeilenebene.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Protokolle zur Teamzusammenarbeit | Teammitglieder und Projektverantwortliche | Nach häufigen Aktualisierungen ist es schwer festzustellen, wer zuletzt bearbeitet hat | Fügen Sie ein Feld „Zuletzt geändert von“ hinzu, damit automatisch der letzte Bearbeiter angezeigt wird |
| 2 | Nachverfolgung bei der Datenprüfung | Betriebsteams und Führungskräfte | Bei einem Datensatz muss schnell geprüft werden, wer ihn zuletzt geändert hat | Prüfen Sie das Systemfeld direkt in der Tabelle |
| 3 | Prüfung von Ersteller und Bearbeiter | Gemeinsam bearbeitende Nutzer | Es ist schwer zu erkennen, wer einen Datensatz erstellt und wer ihn später gepflegt hat | Vergleichen Sie „Erstellt von“ mit „Zuletzt geändert von“ |
| 4 | Mobile Prüfung unterwegs | Android-Nutzer auf Mobilgeräten | Unterwegs ist es unpraktisch, Verlaufsansichten zu öffnen | Prüfen Sie das Feldergebnis direkt in der Datentabelle |
| 5 | Tägliche Verantwortlichkeitsprüfung | Kleine Teams für die Zusammenarbeit | Nach Bearbeitungen kann die Verantwortlichkeit unklar werden | Behalten Sie mit einem automatischen Feld klar im Blick, wer zuletzt bearbeitet hat |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free-Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kernanwendungen Writer, Tabellenkalkulation und Presentation | ✅ | ✅ |
| Grundlegende Nutzung des Felds „Zuletzt geändert von“ | ✅ | ✅ |
| Erweiterte PDF-Bearbeitung und einige zusätzliche Profiwerkzeuge | Eingeschränkt | ✅ |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, je nach Tarif |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Zusammenarbeit in Datentabellen und grundlegende Feldverwaltung | Free | Das Feld „Zuletzt geändert von“ unterliegt bei normaler Nutzung keiner Mitgliedschaftsbeschränkung |
| Mehr Cloud-Speicher oder ein größerer Umfang an erweiterten Office-Tools | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte PDF-Tools, mehr Speicher oder weitere Premium-Funktionen benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite