Häufige Fragen zum Feld „Zuletzt geändert von“ in WPS betreffen meist die Bedeutung des Felds, die Bedingungen für Aktualisierungen und das Bearbeitungsverhalten. Diese FAQ behandelt 3 häufige Fragen.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen dem Feld „Zuletzt geändert von“ und dem Feld „Erstellt von“?
- Das Feld „Erstellt von“ erfasst, wer den Datensatz zuerst erstellt hat.
- Das Feld „Zuletzt geändert von“ erfasst, wer den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
- Sie können beide Felder zusammen verwenden, um den Ersteller vom zuletzt bearbeitenden Benutzer zu unterscheiden.
Wie lege ich fest, welche Feldänderungen das Feld „Zuletzt geändert von“ aktualisieren?
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Felds „Zuletzt geändert von“.
- Öffnen Sie
Feldeinstellungen. - Wählen Sie unter
Bereichdie OptionAusgewählte Felderaus. - Wählen Sie die Felder aus, die eine Aktualisierung auslösen sollen.
- Speichern Sie die Einstellung, damit nur Änderungen an diesen Feldern den zuletzt bearbeitenden Benutzer aktualisieren.
Warum kann ich das Feld „Zuletzt geändert von“ nicht manuell bearbeiten?
- Das Feld „Zuletzt geändert von“ ist ein automatisch erfasstes Feld.
- Sein Wert wird anhand der tatsächlichen Bearbeitungen automatisch aktualisiert.
- Wenn das angezeigte Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht, prüfen Sie, ob die Änderung am Datensatz dem konfigurierten Bereich entspricht.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Feld „Zuletzt geändert von“ | Ein Feldtyp, der für jeden Datensatz automatisch den zuletzt bearbeitenden Benutzer erfasst. |
| Feld „Erstellt von“ | Ein Feldtyp, der automatisch erfasst, wer einen Datensatz zuerst erstellt hat. |
| Aktualisierungsbereich | Eine Einstellung, die festlegt, welche Feldänderungen eine Aktualisierung des zuletzt bearbeitenden Benutzers auslösen. |