Feld „Zuletzt geändert von“ in WPS auf macOS: Einführung

Das Feld „Zuletzt geändert von“ in WPS ist ein Feld zur automatischen Datensatzerfassung für Datensätze in intelligenten Tabellen. Es umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Das Feld „Zuletzt geändert von“ ist ein Feldtyp in intelligenten Tabellen von WPS Office für Mac, der automatisch den zuletzt bearbeitenden Nutzer für jeden Datensatz erfasst. Nachdem Sie das Feld erstellt haben, können Sie den Aktualisierungsbereich festlegen, sodass das Feld entweder bei Änderungen an beliebigen Feldern oder nur bei Änderungen an ausgewählten Feldern aktualisiert wird.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Erstellen Sie ein Feld „Zuletzt geändert von“, um den zuletzt bearbeitenden Nutzer für jeden Datensatz anzuzeigen.
Legen Sie den Aktualisierungsbereich auf Alle Felder oder Ausgewählte Felder fest.

Diese Funktion ist nützlich für die Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten, die Prüfung von Änderungen, die Dokumentation der Zusammenarbeit und die routinemäßige Tabellenpflege.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Computer, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Die lokale Bearbeitung kann normal verwendet werden; für die Kontosynchronisierung oder Zusammenarbeit wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Öffnen Sie ein Datenblatt einer intelligenten Tabelle und stellen Sie sicher, dass Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Tabelle verfügen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie eine intelligente Tabelle und prüfen Sie, ob im Tabellenkopf die Option zum Hinzufügen eines Felds verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In intelligenten Tabellen von WPS können Sie ein Feld „Zuletzt geändert von“ hinzufügen und den Aktualisierungsbereich auf Alle Felder oder Ausgewählte Felder festlegen, sodass in jedem Datensatz der zuletzt bearbeitende Nutzer automatisch angezeigt wird.	Microsoft Lists kann Informationen zu Geändert und Geändert von anzeigen, und der Versionsverlauf zeigt, wer ein Element wann geändert hat.	Google Sheets kann den letzten Bearbeiter einer Datei und den Versionsverlauf anzeigen sowie den Bearbeitungsverlauf einer Zelle, bietet jedoch kein natives zeilenbasiertes Feld „Zuletzt geändert von“ in derselben Form.	Notion-Datenbanken enthalten die Eigenschaften Last edited by und Last edited time, die für jedes Datenbankelement automatisch aktualisiert werden.	Adobe Acrobat stellt bei PDFs hauptsächlich Dokumentmetadaten wie Autor und Änderungsdatum bereit, statt eines zeilenbasierten Felds für den letzten Bearbeiter von Tabellendatensätzen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS zeigt den zuletzt bearbeitenden Nutzer direkt als Feld in jedem Datensatz an und unterstützt die Steuerung des Aktualisierungsbereichs nach ausgewählten Feldern.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft bietet integrierte Nachverfolgung und Versionsverlauf, die öffentliche Dokumentation konzentriert sich jedoch stärker auf Listenansichten und den Elementverlauf.	Im Vergleich zu WPS: Google konzentriert sich stärker auf den Bearbeitungsverlauf auf Datei- oder Zellebene als auf ein dediziertes Zeilenfeld für Tabellendatensätze.	Im Vergleich zu WPS: Notion enthält integrierte Eigenschaften für den letzten Bearbeiter, auf der öffentlichen Seite wird jedoch keine Steuerung des Aktualisierungsbereichs nach ausgewählten Feldern beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Dokumenteigenschaften statt auf Kollaborationsfelder für Tabellen.
Offizielle Quelle	—	Änderungsprotokoll in Microsoft Lists	Ermitteln, was sich in einer Datei geändert hat	Datenbankeigenschaften	So finden Sie heraus, wann eine PDF erstellt wurde

Fazit
Das Feld „Zuletzt geändert von“ in WPS ist für kollaborative Arbeitsabläufe mit Tabellen konzipiert, bei denen der zuletzt bearbeitende Nutzer direkt in jedem Datensatz angezeigt werden soll. Für Teams, die den Aktualisierungsbereich auf Feldebene innerhalb einer intelligenten Tabelle steuern möchten, ist diese Einrichtung im täglichen Prüf- und Nachverfolgungsprozess besonders praktisch.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Nachverfolgung von Teamaufgaben	Teammitglieder, Projektverantwortliche	Es ist schwer zu erkennen, wer einen Datensatz zuletzt aktualisiert hat	Fügen Sie ein Feld „Zuletzt geändert von“ hinzu, um automatisch den letzten Bearbeiter anzuzeigen
2	Datensätze zur Datenprüfung	Betrieb, Administration, Management	Ein Prüfer muss die Verantwortlichkeit schnell bestätigen können	Prüfen Sie den letzten Bearbeiter jeder Zeile direkt in der Tabelle
3	Überwachung von Schlüsselfeldern	Tabellenverantwortliche	Nur Änderungen an wichtigen Feldern sollen den Bearbeitereintrag aktualisieren	Legen Sie den Aktualisierungsbereich auf Ausgewählte Felder fest
4	Pflege durch mehrere Benutzer	Zusammenarbeitende Teams	Bei mehreren Bearbeitern ist es schwer, den zuletzt Zuständigen zu identifizieren	Halten Sie den letzten Bearbeiter in jedem Datensatz sichtbar
5	Prozessprüfung	Prüfer und Genehmigende	Für Prüfaufgaben wird eine schnelle Möglichkeit benötigt, den letzten Bearbeiter zu erkennen	Verwenden Sie das Feld zusammen mit anderen Spalten, um Änderungen zu prüfen

Mitgliedschaft & Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende Nutzung des Felds „Zuletzt geändert von“	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte Funktionen zur PDF-Bearbeitung	Je nach Funktion unterschiedlich	✅ Weitere erweiterte Optionen verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB, je nach Tarif

Quelle: Warum muss ich für WPS Office bezahlen?; Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Warum
Alltägliche Tabellendatensätze und grundlegende Zusammenarbeit	Free	Das Feld „Zuletzt geändert von“ selbst unterliegt in diesem Funktionsleitfaden keiner Mitgliedschaftsbeschränkung
Umfassendere Anforderungen an PDF, Cloud oder erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Ein kostenpflichtiger Tarif ist besser geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Office-Funktionen benötigen

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Quelle: Preisseite von WPS Office