Verwenden Sie das Feld „Zuletzt geändert von“ in WPS mit 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, und springen Sie über den Index direkt zu der Aufgabe, die Sie benötigen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Feld „Zuletzt geändert von“ erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Den Aktualisierungsbereich festlegen | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Feld „Zuletzt geändert von“ erstellen
Pfad: Schaltfläche + rechts in der Tabellenkopfzeile → Liste Feldtyp → Zuletzt geändert von
- Öffnen Sie das Datenblatt der intelligenten Tabelle.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
+rechts in der Tabellenkopfzeile. - Wählen Sie in der Liste der Feldtypen
Zuletzt geändert vonaus. - Geben Sie einen Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf
OK, um den Vorgang abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte „Zuletzt geändert von“ angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Feldeinstellungen öffnen und den Aktualisierungsbereich anpassen.
Tipps zur Verwendung
- Das Feld „Zuletzt geändert von“ wird automatisch aktualisiert und kann nicht manuell bearbeitet werden.
- Verwenden Sie einen eindeutigen Feldnamen, damit Mitwirkende den Zweck schnell erkennen können.
2. Den Aktualisierungsbereich festlegen
Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Bereich
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel „Zuletzt geändert von“.
- Wählen Sie
Feldeinstellungenaus. - Wählen Sie unter
Bereichdie Aktualisierungsbedingung aus. - Wählen Sie
Alle Felder, wenn bei jeder Feldänderung der zuletzt bearbeitende Nutzer aktualisiert werden soll. - Wählen Sie
Ausgewählte Felder, wenn nur Änderungen an wichtigen Feldern den zuletzt bearbeitenden Nutzer aktualisieren sollen, und wählen Sie dann die gewünschten Felder aus.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Aktualisierungsbereich wird in den Feldeinstellungen gespeichert.
- Nächste mögliche Aktion: Bei späteren Bearbeitungen wird der zuletzt bearbeitende Nutzer entsprechend dem von Ihnen festgelegten Bereich aktualisiert.
Tipps zur Verwendung
Alle Feldereignet sich, wenn jede Änderung nachverfolgt werden soll.Ausgewählte Felderist besser geeignet, wenn Sie nur wichtige Geschäftsfelder überwachen möchten.