Bei der Verwendung des Felds „Zuletzt geändert von“ in WPS beziehen sich häufige Fragen vor allem auf Feldunterschiede, Aktualisierungsregeln und Bearbeitungsbeschränkungen. Dieser Abschnitt behandelt 3 häufige Fragen und enthält ein Glossar.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen dem Feld „Zuletzt geändert von“ und dem Feld „Erstellt von“?
- Das Feld „Erstellt von“ erfasst den Benutzer, der den Datensatz ursprünglich erstellt hat.
- Das Feld „Zuletzt geändert von“ erfasst den Benutzer, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
- Sie können beide Felder zusammen verwenden, um zu unterscheiden, wer einen Datensatz erstellt und wer ihn zuletzt aktualisiert hat.
Wie lege ich fest, welche Feldänderungen das Feld „Zuletzt geändert von“ aktualisieren?
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Felds „Zuletzt geändert von“ und öffnen Sie Feldeinstellungen.
- Wählen Sie unter Bereich die Option Ausgewählte Felder aus.
- Wählen Sie die Felder aus, die als Auslöser dienen sollen, und speichern Sie dann die Einstellung.
Warum kann ich das Feld „Zuletzt geändert von“ nicht manuell bearbeiten?
- Das Feld „Zuletzt geändert von“ ist ein automatisch erfasstes Feld.
- Sein Wert wird anhand der tatsächlichen Änderungen am Datensatz automatisch aktualisiert.
- Um das angezeigte Ergebnis zu ändern, passen Sie den Datensatzinhalt oder den Aktualisierungsbereich an, anstatt den Feldwert direkt zu bearbeiten.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Zuletzt geändert von | Ein Feld, das automatisch den Benutzer erfasst, der den aktuellen Datensatz zuletzt bearbeitet hat. |
| Aktualisierungsbereich | Eine Einstellung, die festlegt, welche Feldänderungen eine Aktualisierung des Felds „Zuletzt geändert von“ auslösen. |
| Feld „Erstellt von“ | Ein Systemfeld, das automatisch erfasst, wer den Datensatz ursprünglich erstellt hat. |