Verwenden Sie das WPS-Feld „Zuletzt geändert von“ mit 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie den Schritten, um die Einrichtung abzuschließen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Feld „Zuletzt geändert von“ erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Den Aktualisierungsbereich festlegen | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Feld „Zuletzt geändert von“ erstellen
Pfad: Schaltfläche „+“ auf der rechten Seite der Tabellenkopfzeile → Liste der Feldtypen → Zuletzt geändert von
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ auf der rechten Seite der Tabellenkopfzeile.
- Wählen Sie Zuletzt geändert von aus der Liste der Feldtypen aus.
- Geben Sie einen Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf OK, um das Feld zu erstellen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle erscheint eine neue Spalte für „Zuletzt geändert von“.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Feldeinstellungen öffnen und den Aktualisierungsbereich anpassen.
Tipps zur Verwendung
- Verwenden Sie einen eindeutigen Feldnamen, damit er sich leicht von anderen Systemfeldern unterscheiden lässt.
- Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen, um ein Feld hinzuzufügen.
2. Den Aktualisierungsbereich festlegen
Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel „Zuletzt geändert von“ → Feldeinstellungen → Bereich
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel „Zuletzt geändert von“.
- Wählen Sie Feldeinstellungen.
- Wählen Sie eine Bereichsoption aus.
- Wenn Sie Alle Felder auswählen, wird bei der Bearbeitung eines beliebigen Felds der zuletzt bearbeitende Benutzer aktualisiert.
- Wenn Sie Ausgewählte Felder auswählen, wählen Sie die Felder aus, die Aktualisierungen auslösen sollen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die aktuelle Bereichseinstellung wird in den Feldeinstellungen angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Nach einer Änderung an einem Datensatz wird das Feld „Zuletzt geändert von“ entsprechend dem ausgewählten Bereich automatisch aktualisiert.
Tipps zur Verwendung
- Wenn nur Änderungen an wichtigen Feldern den Bearbeiter aktualisieren sollen, verwenden Sie Ausgewählte Felder.
- Bearbeiten Sie nach dem Ändern des Bereichs einen Testdatensatz, um zu prüfen, ob die Aktualisierungslogik wie erwartet funktioniert.