Verwenden Sie WPS-Kommentare auf macOS mit 5 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Einstiegspfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Einen Kommentar einfügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Auf einen Kommentar antworten | Kostenlos |
| 3 | 3. Einen Kommentar erledigen | Kostenlos |
| 4 | 4. Einen Kommentar löschen | Kostenlos |
| 5 | 5. Kommentare ein- oder ausblenden | Kostenlos |
Anleitung
1. Einen Kommentar einfügen
Einstiegspfad: Registerkarte „Überprüfen“ → Kommentar → Kommentar einfügen
- Wählen Sie den Text aus, den Sie kommentieren möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“.
- Klicken Sie auf „Kommentar einfügen“.
- Geben Sie Ihren Kommentar in das Kommentarfeld auf der rechten Seite ein.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Rechts wird ein neues Kommentarfeld angezeigt, und an der ausgewählten Stelle erscheint die zugehörige Kommentarmarkierung.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weiterschreiben, später antworten oder zu einem anderen Kommentar wechseln.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst Text auswählen, entspricht die Position des Kommentars möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
- Dateikompatibilität: Für die Zusammenarbeit über mehrere Geräte hinweg kann das Speichern im Format .docx helfen, die Kompatibilität beizubehalten.
2. Auf einen Kommentar antworten
Einstiegspfad: Seitliche Dropdown-Schaltfläche (☰) im Kommentarfeld
- Klicken Sie in einem vorhandenen Kommentarfeld auf die seitliche Dropdown-Schaltfläche (☰).
- Klicken Sie auf „Antworten“.
- Geben Sie Ihre Antwort ein, um den Kommentarverlauf fortzusetzen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Unter dem ursprünglichen Kommentar wird eine neue Antwort angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Antworten hinzufügen oder den Kommentar weiter bearbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem vorhandenen Kommentar arbeiten, bevor Sie „Antworten“ verwenden.
- Tipp für die Zusammenarbeit: Wenn mehrere Personen dasselbe Thema besprechen, bleiben Sie im selben Antwortverlauf, damit der Kontext klarer bleibt.
3. Einen Kommentar erledigen
Einstiegspfad: Seitliche Dropdown-Schaltfläche (☰) im Kommentarfeld
- Klicken Sie in einem vorhandenen Kommentarfeld auf die seitliche Dropdown-Schaltfläche (☰).
- Klicken Sie auf „Erledigen“.
- Der Kommentar wird als erledigt markiert. Klicken Sie erneut, wenn Sie den Status „Erledigt“ aufheben möchten.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Kommentar wird mit dem Status „Erledigt“ angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können ihn bei Bedarf wieder öffnen oder andere Kommentare weiter prüfen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Das Erledigen eines Kommentars löscht dessen Inhalt nicht. Es ändert nur den Bearbeitungsstatus.
- Anwendungstipp: Das ist hilfreich, wenn Sie den Prüfungsfortschritt organisieren möchten, nachdem ein Problem bearbeitet wurde.
4. Einen Kommentar löschen
Pfad: Registerkarte „Überprüfen“ → Kommentar → Kommentar löschen
- Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf „Kommentar löschen“, um den aktuellen Kommentar zu entfernen.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben „Kommentar löschen“, um auszuwählen, ob der aktuelle Kommentar oder alle Kommentare im Dokument gelöscht werden sollen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der gelöschte Kommentar wird nicht mehr angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Kommentare bereinigen oder das Dokument speichern.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Bevor Sie alle Kommentare im Dokument löschen, vergewissern Sie sich, dass Sie den Prüfverlauf nicht mehr benötigen.
- Tipp zum Abschluss: Prüfen Sie vor der Übergabe, ob Überarbeitungsspuren beibehalten oder entfernt werden sollen.
5. Kommentare anzeigen oder ausblenden
Pfad: Registerkarte „Überprüfen“ → Markup anzeigen → Kommentare
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Markup anzeigen“.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option „Kommentare“.
- Legen Sie fest, ob Kommentare angezeigt oder ausgeblendet werden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Kommentarbereich wird entsprechend Ihrer Einstellung angezeigt oder ausgeblendet.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können den Haupttext weiter lesen oder die Kommentare zur Überprüfung erneut einblenden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Ausgeblendete Kommentare sind nicht gelöschte Kommentare.
- Lesetipp: Vor einer Präsentation oder Bildschirmfreigabe kann das Ausblenden von Kommentaren visuelle Ablenkungen reduzieren.