Verwenden Sie das Feld „Zuletzt geändert von“ mit 2 Anleitungen, darunter das Hinzufügen des Felds und das Festlegen seines Aktualisierungsbereichs. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Pfad sowie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Feld „Zuletzt geändert von“ hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Aktualisierungsbereich festlegen | Kostenlos |
Anleitung
1. Feld „Zuletzt geändert von“ hinzufügen
Pfad: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile → öffnen Sie die Liste der Feldtypen → wählen Sie Zuletzt geändert von aus
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile.
- Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Zuletzt geändert von aus.
- Geben Sie einen Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf OK, um das Feld zu erstellen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte „Zuletzt geändert von“ angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können die Feldeinstellungen öffnen oder die automatisch ausgefüllten Werte in den Datensätzen prüfen.
Tipps zur Verwendung
- „Zuletzt geändert von“ ist ein automatisches Feld.
- Sie können das Feld passend zu Ihrem Geschäftsszenario umbenennen, damit es sich leichter filtern und erkennen lässt.
2. Aktualisierungsbereich festlegen
Pfad: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile des Felds „Zuletzt geändert von“ → Feldeinstellungen → Bereich
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile des Felds „Zuletzt geändert von“.
- Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
- Öffnen Sie die Option „Bereich“.
- Wählen Sie Alle Felder aus, wenn bei jeder Feldänderung der Bearbeiter aktualisiert werden soll.
- Wählen Sie Felder auswählen aus, wenn nur ausgewählte Felder den Bearbeiter aktualisieren sollen, und geben Sie dann diese Felder an.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die aktuelle Bereichseinstellung wird in den Feldeinstellungen angezeigt.
- Nächste Schritte: Wenn spätere Änderungen dem ausgewählten Bereich entsprechen, wird der Wert „Zuletzt geändert von“ entsprechend aktualisiert.
Tipps zur Verwendung
- Wenn Sie Alle Felder auswählen, kann jede Änderung an einem Feld den Bearbeiterwert aktualisieren.
- Wenn Sie Felder auswählen wählen, legen Sie zuerst die wichtigen Geschäftsfelder fest, um eine präzisere Nachverfolgung zu ermöglichen.