„Beim Ändern von Datensätzen“ umfasst 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie zuerst die Auslösebedingung aus, konfigurieren Sie dann den Auslöser und speichern Sie ihn.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Auslösebedingung auswählen	Kostenlos
2	2. Auslöser konfigurieren	Kostenlos

Anleitung

1. Auslösebedingung auswählen

Pfad: Oben rechts im Bereich der Datentabelle → Automation → Create Blank Workflow → Auslösertyp auswählen

Öffnen Sie die gewünschte Smart-Tabelle.
Klicken Sie oben rechts auf Automation.
Wählen Sie Create Blank Workflow aus.
Klicken Sie in Schritt 1 unter If the following happens auf Please select a trigger condition.
Wählen Sie Beim Ändern von Datensätzen aus der Auslöserliste aus.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der aktuelle Workflow zeigt Beim Ändern von Datensätzen als Auslösebedingung an.
Nächster verfügbarer Schritt: Sie können mit dem Bereich für die Auslösereinstellungen fortfahren und Tabelle sowie Geltungsbereich konfigurieren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst einen leeren Workflow erstellen, wird die Liste zur Auswahl des Auslösers möglicherweise nicht direkt angezeigt.
Hinweis zur Umgebung: Sie müssen sich in einer bearbeitbaren Smart-Tabelle befinden.

2. Auslöser konfigurieren

Pfad: Bereich Trigger Settings → Datentabelle auswählen, in der geänderte Datensätze liegen

Wählen Sie im Dropdown-Menü für Datentabelle auswählen, in der geänderte Datensätze liegen die Zieltabelle aus.
Wählen Sie im Dropdown-Menü für Set effective scope den Auslösebereich aus.
Um Änderungen an beliebigen Feldern zu überwachen, wählen Sie Take effect when any field in the record is modified aus.
Um nur wichtige Felder zu überwachen, wählen Sie Take effect when specified fields in the record are modified aus.
Klicken Sie oben rechts auf Save and Enable, um die Einrichtung abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Auslösereinstellungen werden gespeichert und der Workflow wird als aktiviert angezeigt.
Nächster verfügbarer Schritt: Sie können anschließend Benachrichtigungen, Aktualisierungen oder andere Automatisierungsaktionen hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie die falsche Datentabelle auswählen, wird der Workflow möglicherweise nicht ausgeführt, wenn sich der gewünschte Datensatz ändert.
Hinweis zur Umgebung: Der Workflow wird nur ausgeführt, wenn sich der Inhalt des Datensatzes tatsächlich ändert.