Beim Ändern von Datensätzen in WPS unter Windows: Einführung

Beim Ändern von Datensätzen in WPS unter Windows hilft Ihnen, Automatisierungen auszulösen, nachdem sich ein Datensatz in einem Workflow mit intelligenter Tabelle geändert hat; es umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Beim Ändern von Datensätzen ist ein Automatisierungsauslöser in WPS Office für intelligente Tabellen unter Windows. Er startet einen Workflow, nachdem ein Datensatz in einer Datentabelle bearbeitet wurde.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Wählen Sie Beim Ändern von Datensätzen als Auslösebedingung für nachgelagerte Benachrichtigungen, Synchronisierungsschritte oder Verarbeitungsaufgaben nach einer Datensatzänderung.
Legen Sie den Auslösebereich so fest, dass der Workflow ausgeführt wird, wenn sich ein beliebiges Feld ändert oder nur bestimmte Felder geändert werden.

Diese Funktion eignet sich für Aufgabenverfolgung, Aktualisierungen von Genehmigungen, Daten-Nachverfolgung und die Koordination tabellenbasierter Workflows.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Computer, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Erstellen oder Aktivieren von Automatisierungen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf die Ziel-Tabelle und die Berechtigung, sie zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine intelligente Tabelle und vergewissern Sie sich, dass der Eintrag Automatisierung oben rechts sichtbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In intelligenten Tabellen kann WPS einen Auslöser vom Typ Beim Ändern von Datensätzen erstellen und anwenden, wenn ein beliebiges Feld oder ausgewählte Felder geändert werden.	Der SharePoint Connector in Power Automate unterstützt Auslöser wie When an item is created or modified und When an item or a file is modified für Änderungen an Listen oder Bibliotheken.	Google Sheets kann über Apps Script-Auslöser für Bearbeitungen und Änderungen auf Bearbeitungen in Tabellen oder strukturelle Änderungen reagieren.	Automatisierungen in Notion-Datenbanken unterstützen Auslöser wie Property edited, die Aktionen ausführen, nachdem eine Datenbankeigenschaft geändert wurde.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf die Automatisierung von PDF- und Dokument-Workflows statt auf native Auslöser für Änderungen an Tabellendatensätzen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Sie können den Auslöser für geänderte Datensätze direkt in der Automatisierungsoberfläche intelligenter Tabellen auswählen. Besonderheit: Der Auslösebereich kann auf ein beliebiges Feld oder auf bestimmte Felder festgelegt werden.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft bietet Auslöser für Listen und Bibliotheken, die Einrichtung ist jedoch auf SharePoint- und Power Automate-Workflows ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Google setzt bei bearbeitungsbasierter Automatisierung häufig auf die Einrichtung von Apps Script-Auslösern.	Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt Automatisierungen bei bearbeiteten Eigenschaften, Datenbankautomatisierungen sind jedoch hauptsächlich in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.	Im Vergleich zu WPS: Adobe ist stärker bei PDF-Dokument-Workflows, nicht bei der Automatisierung von Aktualisierungen an Tabellendatensätzen.
Offizielle Quelle	—	SharePoint-Auslöser in Power Automate	Google Apps Script-Ereignisobjekte	Notion-Datenbankautomatisierungen	Automatisierungs-Workflows für Adobe Acrobat

Fazit
WPS eignet sich gut für Nutzer, die die Automatisierung von Datensatzänderungen direkt in der Oberfläche intelligenter Tabellen unter Windows konfigurieren möchten. Wenn Ihr Team hauptsächlich mit SharePoint, Google Apps Script, Notion-Datenbanken oder Adobe-Dokument-Workflows arbeitet, sind diese Ökosysteme für ihre jeweiligen Hauptszenarien möglicherweise besser geeignet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptanforderung	So hilft WPS
1	Benachrichtigungen zu Aufgabenstatus-Updates	Projektmitglieder	Teammitglieder müssen wissen, wann sich ein Datensatz ändert	Verwenden Sie den Auslöser für geänderte Datensätze, um einen Benachrichtigungsablauf zu starten
2	Automatisierung für ausgewählte Felder	Tabellenadministratoren	Nur Änderungen an wichtigen Feldern sollen einen Workflow starten	Legen Sie den Bereich so fest, dass er nur ausgeführt wird, wenn bestimmte Felder geändert werden
3	Nachgelagerte Datenverarbeitung	Betriebs- und Zusammenarbeitsteams	Aktualisierte Datensätze erfordern weitere nachgelagerte Aktionen	Lösen Sie den nächsten Automatisierungsschritt aus, nachdem ein Datensatz bearbeitet wurde
4	Fortschritt in der Genehmigungsphase	Prozessverantwortliche	Änderungen an genehmigungsbezogenen Feldern sollen die Arbeit voranbringen	Überwachen Sie Genehmigungsfelder und aktivieren Sie den Workflow
5	Ausnahmeverfolgung	Mitarbeitende für die Datenpflege	Änderungen an Datensätzen müssen zeitnah überprüft werden	Führen Sie Prüfungen oder Erinnerungen aus, nachdem ein Datensatz geändert wurde

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Benutzer	WPS Premium
Grundfunktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung und weitere fortgeschrittene Werkzeuge	Es gelten einige Einschränkungen	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
KI-bezogene Werkzeuge	Eingeschränkter Zugriff oder eingeschränkte Nutzung	Mehr Funktionen und höheres Nutzungskontingent

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur eine grundlegende Automatisierung für geänderte Datensätze einrichten	Free	Diese Funktion wird ohne Einschränkung durch die Mitgliedschaft beschrieben
Sie benötigen außerdem mehr Vorteile für PDF, KI oder Cloud-Speicher	WPS Premium	Besser geeignet für Benutzer, die umfassendere erweiterte Office-Funktionen benötigen

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