Häufige Fragen zu „Beim Ändern von Datensätzen“ betreffen meist den Trigger-Bereich, die Workflow-Einrichtung und die Fehlerbehebung. Nachfolgend finden Sie 3 besonders häufige Antworten.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen „beliebiges Feld“ und „bestimmte Felder“?
- Wenn Sie beliebiges Feld auswählen, wird der Workflow ausgeführt, sobald ein beliebiges Feld im Datensatz geändert wird.
- Wenn Sie bestimmte Felder auswählen, wird der Workflow nur ausgeführt, wenn die ausgewählten Felder geändert werden.
- Wenn nur Schlüsselfelder die Automatisierung steuern sollen, können Sie mit „bestimmte Felder“ unnötige Ausführungen reduzieren.
Kann ich mehrere Gültigkeitsbereiche gleichzeitig festlegen?
- Ein Trigger kann jeweils nur einen Gültigkeitsbereich verwenden.
- Wenn für unterschiedliche Felder unterschiedliche Logik erforderlich ist, erstellen Sie separate Automatisierungs-Workflows.
- Die Aufteilung von Workflows nach Geschäftszweck erleichtert außerdem die spätere Wartung.
Was soll ich tun, wenn der Trigger nicht ausgeführt wird?
- Klicken Sie links auf Protokolle, um die Fehlerursache zu prüfen.
- Prüfen Sie, ob die Zieldatentabelle noch vorhanden ist und ob die Feldeinstellungen korrekt sind.
- Testen Sie die Datensatzänderung nach dem Korrigieren der Einstellungen erneut.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Trigger-Bedingung | Eine Einstellung, die festlegt, welches Ereignis einen Automatisierungs-Workflow startet. |
| Gültigkeitsbereich | Der Bereich von Datensatzänderungen, auf den der Trigger reagiert, zum Beispiel „beliebiges Feld“ oder „bestimmte Felder“. |
| Smart Table | Ein strukturiertes, tabellenbasiertes Kollaborationstool zum Organisieren von Daten und zum Verbinden mit Automatisierungs-Workflows. |