Beim Hinzufügen eines Datensatzes in WPS unter Windows: Einführung

Beim Hinzufügen eines Datensatzes ist ein Automatisierungstrigger in den mehrdimensionalen Tabellen von WPS unter Windows; er umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Beim Hinzufügen eines Datensatzes ist ein Triggertyp in der Automatisierung mehrdimensionaler Tabellen von WPS Office unter Windows. Er startet einen voreingestellten Workflow, nachdem ein neuer Datensatz in einer Datentabelle erstellt wurde.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Trigger Beim Hinzufügen eines Datensatzes erstellen: Wählen Sie im Automatisierungseditor Beim Hinzufügen eines Datensatzes als Triggerbedingung aus.
Trigger konfigurieren: Wählen Sie die Zieltabelle aus, legen Sie Anforderungen für nicht leere Felder fest, fügen Sie Filterbedingungen hinzu und speichern und aktivieren Sie anschließend den Workflow.

Dieser Trigger eignet sich für Datenerfassung, Aufgabenzuweisung, Statusverfolgung und Benachrichtigungs-Workflows, bei denen Aktionen fortgesetzt werden sollen, nachdem ein neuer Datensatz in eine Tabelle eingegangen ist.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Erstellen oder Aktivieren von Automatisierungs-Workflows wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf die mehrdimensionale Zieltabelle sowie die erforderlichen Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, rufen Sie eine mehrdimensionale Tabelle auf und vergewissern Sie sich, dass der Eintrag Automatisierung oben rechts sichtbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In der Automatisierung mehrdimensionaler Tabellen können Sie in einem leeren Workflow Beim Hinzufügen eines Datensatzes als Trigger auswählen und anschließend die Zieltabelle, nicht leere Felder und Filterbedingungen konfigurieren.	Der SharePoint Connector in Power Automate bietet den Trigger When an item is created, um einen Flow zu starten, wenn ein neues Listenelement erstellt wird.	SpreadsheetTriggerBuilder in Apps Script kann Tabellenkalkulations-Trigger wie onChange, onEdit und onFormSubmit für Ereignisse in Tabellenkalkulationen erstellen.	Datenbankautomatisierungen unterstützen den Trigger Page added, um Folgeaktionen auszuführen, wenn einer Datenbank eine neue Seite hinzugefügt wird.	Die Automatisierungstrigger von Acrobat Sign konzentrieren sich auf Ereignisse rund um Vereinbarungserstellung, Unterzeichnung und Status statt auf Ereignisse zur Erstellung von Tabellendatensätzen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Trigger ist direkt im Automatisierungsablauf mehrdimensionaler Tabellen verfügbar. Besonderheit: Im selben Einrichtungsbereich können Sie Zieltabelle, nicht leere Felder und Filterbedingungen gemeinsam festlegen.	Im Vergleich zu WPS: Neue-Element-Trigger werden unterstützt, der Workflow ist jedoch auf SharePoint-Listen in Verbindung mit Power Automate ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Ereignisse in Tabellenkalkulationen lassen sich automatisieren, die Einrichtung ist jedoch stärker skriptorientiert.	Im Vergleich zu WPS: Die Automatisierung von Datenbanken mit hinzugefügten Seiten wird unterstützt, laut offizieller Dokumentation sind Datenbankautomatisierungen jedoch hauptsächlich in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.	Im Vergleich zu WPS: Die Lösung ist für Ereignisse im Lebenszyklus elektronischer Signaturen ausgelegt, nicht für einen entsprechenden Workflow mit Triggern für Tabellendatensätze.
Offizielle Quelle	—	Microsoft SharePoint Connector in Power Automate	SpreadsheetTriggerBuilder	Datenbankautomatisierungen	Unterstützte Trigger

Fazit
Wenn Ihr Workflow startet, sobald ein neuer Tabellendatensatz erstellt wird, bietet WPS in der Automatisierung mehrdimensionaler Tabellen einen direkten Einrichtungsweg. Andere Produkte bieten ebenfalls Automatisierungstrigger, unterscheiden sich jedoch in Komponentenfokus, Einrichtungsstil und Planverfügbarkeit.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Neue Leads automatisch zuweisen	Vertriebsteams	Neue Leads müssen nach der Erfassung nachverfolgt werden	Verwenden Sie den Trigger, um nach dem Hinzufügen eines Datensatzes nachgelagerte Aktionen zu starten
2	Nach Ticketeingang benachrichtigen	Support-Teams	Neue Tickets können nach dem Absenden übersehen werden	Lösen Sie Erinnerungen oder Folgeaktionen aus, wenn ein neuer Datensatz erscheint
3	Übermittelte Einträge validieren	Betriebsteams	Neue Datensätze benötigen Pflichtfelder, bevor sie verarbeitet werden können	Verwenden Sie Bedingungen für nicht leere Felder, bevor der Workflow ausgeführt wird
4	Workflows nur für passende Datensätze starten	Projektteams	Nur bestimmte neue Datensätze sollen im Prozess weitergeführt werden	Fügen Sie Filterbedingungen hinzu, um festzulegen, welche Datensätze den Ablauf auslösen
5	Datensatzerstellung als Startpunkt für einen Workflow verwenden	Teams mit Zusammenarbeitsschwerpunkt	Neue Datensätze müssen mit späteren Automatisierungsschritten verknüpft werden	Verwenden Sie Beim Hinzufügen eines Datensatzes als ersten Knoten im Workflow

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Nutzer	WPS Premium
Kernanwendungen von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Der hier beschriebene Trigger Beim Hinzufügen eines Datensatzes	✅ Die Quellseite kennzeichnet ihn als nicht durch die Mitgliedschaft eingeschränkt	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung und weitere fortgeschrittene Werkzeuge	Abhängig von der Funktion	Umfasst in der Regel einen erweiterten Zugriff
Cloud-Speicher und einige zusätzliche Vorteile	Grundumfang	Umfasst in der Regel mehr Speicher und zusätzliche Vorteile

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie müssen nur den Trigger Beim Hinzufügen eines Datensatzes in einer mehrdimensionalen Tabelle einrichten	Free	Die Funktionsseite kennzeichnet diesen Trigger als ohne Mitgliedschaftsbeschränkung
Sie benötigen außerdem fortgeschrittenere Werkzeuge und zusätzliche Vorteile	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die zusätzlich mehr PDF-, Cloud- oder andere erweiterte Funktionen benötigen

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