FAQ zu „Beim Hinzufügen eines Datensatzes“ in WPS unter Windows

Bei der Verwendung von „Beim Hinzufügen eines Datensatzes“ drehen sich die häufigsten Fragen um Auslösebedingungen, Ausführungszeitpunkt und Fehlerbehebung. In diesem Abschnitt werden 3 häufige Fragen behandelt.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Bedingungen für nicht leere Felder und Filterbedingungen?

1. Bedingungen für nicht leere Felder setzen voraus, dass die ausgewählten Felder bereits Werte enthalten, wenn der neue Datensatz erstellt wird.
2. Filterbedingungen prüfen zusätzlich, ob Feldwerte bestimmte Regeln erfüllen.
3. Wenn Sie sowohl Pflichtwerte als auch wertbasierte Regeln benötigen, können Sie beide Bedingungstypen zusammen verwenden.

Wird der Auslöser sofort ausgeführt, nachdem ein Datensatz hinzugefügt wurde?

1. Nachdem ein neuer Datensatz erstellt wurde, startet der Workflow entsprechend den aktivierten Automatisierungseinstellungen.
2. Wenn Netzwerkstatus, Berechtigungen oder die Workflow-Konfiguration die Ausführung beeinflussen, kann der Zeitpunkt leicht variieren.
3. Es empfiehlt sich, den Workflow vor dem regulären Einsatz zunächst mit Beispieldatensätzen zu testen.

Was soll ich tun, wenn der Auslöser fehlschlägt?

1. Öffnen Sie zuerst das zugehörige Automatisierungsprotokoll oder den Workflow-Eintrag und prüfen Sie den Grund für den Fehler.
2. Vergewissern Sie sich, dass die Zieltabelle, die Feldeinstellungen und die Filterbedingungen weiterhin gültig sind.
3. Stellen Sie sicher, dass das aktuelle Konto über die erforderlichen Zugriffsrechte für die zugehörige Tabelle und den Workflow verfügt, und testen Sie dann erneut.

Glossar