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Die WPS Datenvalidierung ist eine Tabellenkalkulationsfunktion zum Einschränken von Zelleingaben und zum Kennzeichnen ungültiger Einträge. Sie umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 5 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 5 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Die Datenvalidierung ist eine Funktion zur Eingabesteuerung in Tabellenkalkulationen von WPS Office für Windows. Sie hilft dabei, Typ, Bereich und Format der Daten zu begrenzen, die in Zellen eingegeben werden können, und unterstützt Eingabemeldungen, Fehlerwarnungen sowie die Kennzeichnung ungültiger Daten, um Eingabefehler zu reduzieren.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Datenvalidierungsregeln für ausgewählte Zellen festlegen.
- Dropdown-Auswahlen für standardisierte Eingaben erstellen.
- Eingabemeldungen hinzufügen, um Benutzer vor der Eingabe zu unterstützen.
- Fehlerwarnungen hinzufügen, wenn der eingegebene Inhalt die Regel nicht erfüllt.
- Ungültige Daten einkreisen und Validierungskreise zur Überprüfung entfernen.
Diese Funktion ist nützlich für Formulare, Nachverfolgungstabellen, Genehmigungsvorlagen und gemeinsam bearbeitete Arbeitsblätter.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen |
| Netzwerk | Für lokale Validierungseinstellungen ist keine zwingende Internetverbindung erforderlich; für Downloads und kontobezogene Aktionen ist jedoch ein Internetzugang nötig |
| Sonstiges | Sie müssen Tabellenkalkulationsdateien öffnen oder bearbeiten können; wenn das Arbeitsblatt geschützt ist, sind einige Einstellungen möglicherweise nicht bearbeitbar |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Spreadsheet, öffnen Sie eine beliebige Arbeitsmappe und prüfen Sie, ob der Eintrag „Validierung“ auf der Registerkarte „Daten“ verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Über diese Funktion
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unterstützt Eingabebeschränkungen, Bedingungseinstellungen, Eingabemeldungen, Fehlerwarnungen, das Einkreisen ungültiger Daten und das Entfernen von Validierungskreisen. | Excel unterstützt die Datenvalidierung für Zellen, einschließlich ganzer Zahlen, Dezimalzahlen, Listen, Datumswerten, Uhrzeiten, Textlängen und benutzerdefinierten Formeln, mit Eingabemeldungen und Fehlerwarnungen. | Google Sheets unterstützt Dropdown-Listen in Zellen, Dropdowns aus einem Bereich, die Behandlung ungültiger Daten und Optionen zur Anzeige von Warnungen. | Notion verwaltet strukturierte Eingaben hauptsächlich über Datenbankeigenschaften wie Select, Multi-select, Date, Number und Formula, was gut zu einer datenbankorientierten Feldverwaltung passt. | Adobe Acrobat Sign validiert hauptsächlich Formularfelder, einschließlich Prüfungen von Textstil, Format und Wertebereich, und zeigt eine Warnung an, wenn die Validierung fehlschlägt. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS kombiniert Regelfestlegung, Eingabehinweise, Fehlerwarnungen und die Überprüfung ungültiger Daten in einem einzigen Tabellenkalkulations-Workflow. Besonderheit: Die Funktion eignet sich besonders gut für die eingabebasierte Steuerung und Fehlerprüfung in Arbeitsblättern. | Im Vergleich zu WPS: Excel bietet auf der referenzierten Seite mehr Validierungstypen und benutzerdefinierte Formeln, zeigt dort jedoch keinen Schritt zum Einkreisen ungültiger Daten zur Überprüfung. | Im Vergleich zu WPS: Google Sheets konzentriert sich auf der referenzierten Seite stärker auf die Konfiguration von Dropdowns und das Warnverhalten und zeigt keinen Schritt zum Einkreisen ungültiger Daten. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist auf die Modellierung von Datenbankeigenschaften ausgerichtet und nicht auf einen klassischen Validierungs-Workflow auf Zellebene in Tabellenkalkulationen. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf die Validierung von Formularfeldern für elektronische Signaturen und nicht auf die Eingabesteuerung über Zellen in Arbeitsblättern hinweg. |
| Offizielle Quelle | — | Datenvalidierung auf Zellen anwenden | Eine Dropdown-Liste in der Zelle erstellen | Datenbankeigenschaften | Validierungen für Formularfelder |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Eingaben in Tabellen zu standardisieren, Eingabefehler zu reduzieren und ungültige Werte schnell zu prüfen, deckt die WPS Datenvalidierung den typischen Workflow gut ab. Andere Produkte sind stärker auf ihre jeweiligen Hauptszenarien ausgerichtet, etwa die Verwaltung von Datenbankeigenschaften oder die Validierung von Formularen für elektronische Signaturen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Anwendungsfall | Geeignet für | Hauptproblem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Erfassung des Verkaufsstatus | Vertriebsteams, Operationsteams | Statuswerte werden uneinheitlich eingegeben | Verwenden Sie eine Dropdown-Liste, um die Optionen zu standardisieren |
| 2 | Grenzwerte für Finanzdaten | Finanzteams, Kassenpersonal | Beträge oder Datumswerte werden außerhalb des zulässigen Bereichs eingegeben | Legen Sie Validierungsbedingungen für Zahlen, Datumswerte oder andere Eingaben fest |
| 3 | Anleitung für Formulareingaben | HR-Teams, Verwaltungsteams | Neue Benutzer kennen das erforderliche Eingabeformat nicht | Fügen Sie Eingabemeldungen hinzu, um die Regel zu erläutern |
| 4 | Ungültige Eingaben blockieren | Teams mit Zusammenarbeit | Eingegebene Werte entsprechen nicht den Vorlagenregeln | Verwenden Sie Fehlermeldungen, um Korrekturen anzufordern |
| 5 | Prüfung ungültiger Daten | Mitarbeitende in der Datenpflege | Nicht konforme Werte lassen sich nur schwer schnell finden | Markieren Sie ungültige Daten mit einem Kreis und entfernen Sie die Markierungen nach der Prüfung |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
Die Datenvalidierung selbst ist im hier behandelten Funktionsumfang auch ohne Mitgliedschaft verfügbar. Auf der WPS-Preisseite finden Sie einen umfassenderen Vergleich zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen, etwa bei PDF-Tools, Vorlagen, Cloud-Speicher und weiteren erweiterten Vorteilen.
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Einstellungen der Datenvalidierung | Verfügbar | Verfügbar |
| Dropdown-Listen und Eingabebeschränkungen | Verfügbar | Verfügbar |
| Eingabemeldungen und Fehlermeldungen | Verfügbar | Verfügbar |
| Cloud-Speicher und einige erweiterte Vorteile | Grundkontingent | Höheres Kontingent oder mehr Vorteile |
| Vorlagen und einige erweiterte Funktionen | Teilweise verfügbar | Mehr verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Eingabe und Validierung in Tabellenkalkulationen | Kostenlos | Die Datenvalidierung ist direkt verfügbar und eignet sich für die routinemäßige Kontrolle von Eingaben |
| Mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder umfassendere Office-Vorteile erforderlich | WPS Premium | Besser geeignet, wenn Sie zusätzlich zu dieser Funktion weitere Office-Vorteile benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office