Nutzen Sie die WPS Datenvalidierung in 5 Anleitungen, die alle direkt in WPS Spreadsheet verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Funktionspfad sowie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Datenvalidierung festlegen	Kostenlos
2	2. Eingabemeldungen und Fehlermeldungen festlegen	Kostenlos
3	3. Eingaben mit einer Dropdown-Liste einschränken	Kostenlos
4	4. Ungültige Daten einkreisen	Kostenlos
5	5. Validierungskreise löschen	Kostenlos

Anleitung

1. Datenvalidierung festlegen

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Validierung

Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie eine Regel anwenden möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Validierung.
Wählen Sie im Einstellungsfenster den zulässigen Eingabetyp aus.
Legen Sie die Bedingung und die Einschränkungsdetails nach Bedarf fest.
Klicken Sie auf OK, um die Regel anzuwenden.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählten Zellen verwenden jetzt die neue Validierungsregel.
Nächste mögliche Aktion: Sie können Daten eingeben und testen, ob die Regel funktioniert.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Das Einstellungsfenster wird geöffnet, bevor die Zielzellen ausgewählt wurden.
Einschränkung der Umgebung: Wenn das Arbeitsblatt geschützt ist, können Sie die Regel möglicherweise nicht bearbeiten.

2. Eingabemeldungen und Fehlermeldungen festlegen

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Validierung

Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Regel konfigurieren möchten.
Öffnen Sie das Einstellungsfenster für Validierung.
Geben Sie den Inhalt der Eingabemeldung nach Bedarf ein.
Legen Sie den Stil und den Text der Fehlermeldung fest.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Beim Auswählen der Zelle wird eine Eingabemeldung angezeigt, und bei ungültigen Eingaben erscheint eine Warnung.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die Regel weiter anpassen oder das Eingabeverhalten testen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Es wird nur die Einschränkungsregel festgelegt, ohne Hinweise für Mitwirkende hinzuzufügen.

3. Eingaben mit einer Dropdown-Liste einschränken

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Validierung

Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie eine Dropdown-Auswahl erstellen möchten.
Öffnen Sie das Einstellungsfenster für Validierung.
Legen Sie den zulässigen Typ als Liste oder den entsprechenden Auswahlmodus fest.
Geben Sie den Quellinhalt für die Dropdown-Liste ein oder wählen Sie ihn aus.
Klicken Sie auf OK und kehren Sie dann zum Arbeitsblatt zurück, um den Dropdown-Pfeil zu prüfen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zielzellen zeigen nun einen Dropdown-Eintrag zur Auswahl an.
Nächste mögliche Aktion: Sie können auf die Liste klicken und Werte aus den voreingestellten Optionen eingeben.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Unvollständige Inhalte in der Listenquelle führen zu fehlenden Optionen.

4. Ungültige Daten einkreisen

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Dropdown-Menü Validierung → Ungültige Daten einkreisen

Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie prüfen möchten.
Öffnen Sie die Registerkarte Daten.
Öffnen Sie das Dropdown-Menü Validierung.
Klicken Sie auf Ungültige Daten einkreisen.
Prüfen Sie die markierten Zellen, die die Regel nicht erfüllen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Zellen, die die Validierungsregel nicht erfüllen, werden markiert.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die markierten Werte nacheinander korrigieren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Die Prüfung wird ausgeführt, bevor für den Bereich überhaupt eine Validierungsregel festgelegt wurde.

5. Validierungskreise löschen

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Dropdown-Menü Validierung → Validierungskreise löschen

Wählen Sie den Bereich oder die Zellen aus, die bereits Validierungskreise enthalten.
Öffnen Sie die Registerkarte Daten.
Öffnen Sie das Dropdown-Menü Validierung.
Klicken Sie auf Validierungskreise löschen.
Bestätigen Sie, dass die Markierungen entfernt wurden und der Zellinhalt unverändert bleibt.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Kreise für ungültige Daten werden entfernt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die Daten weiter bearbeiten oder die Prüfung erneut ausführen.
Keine Nebenwirkung: Durch das Entfernen der Kreise wird der ursprüngliche Zellinhalt nicht gelöscht.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Es wird angenommen, dass beim Entfernen von Validierungskreisen auch die Daten selbst gelöscht werden.