Verwenden Sie die WPS Datenvalidierung in 3 Anleitungen: Dropdown-Listen einrichten, Zahlenbereiche einschränken sowie Eingabemeldungen und Fehlermeldungen konfigurieren.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Eine Dropdown-Liste einrichten	Kostenlos
2	2. Einen Zahlenbereich einschränken	Kostenlos
3	3. Eingabemeldungen und Fehlermeldungen festlegen	Kostenlos

Anleitung

1. Eine Dropdown-Liste einrichten

Zugriffspfad: Registerkarte Daten → Datenvalidierung

Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
Klicken Sie auf Datenvalidierung auf der Daten -Registerkarte.
Konfigurieren Sie die Validierungskriterien. Kriterien.
Wählen Sie bei Bedarf Optionen wie Leere Zellen ignorieren und Diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen anwenden aus.
Klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Zelle erneut auswählen, wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Wenn die Zielzelle ausgewählt wird, erscheint ein Dropdown-Pfeil.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können einen vordefinierten Eintrag aus der Liste auswählen und die Eingabe abschließen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie die Einstellungen öffnen, bevor Sie den Zielbereich auswählen, wird die Regel möglicherweise auf die falschen Zellen angewendet.
Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie in gemeinsam bearbeiteten Tabellen sicher, dass Sie die Berechtigung haben, den aktuellen Bereich zu bearbeiten.

2. Einen Zahlenbereich einschränken

Zugriffspfad: Registerkarte Daten → Datenvalidierung

Wählen Sie den Zellbereich aus, für den die Eingabe eingeschränkt werden soll.
Öffnen Sie das Dialogfeld Datenvalidierung .
Wählen Sie in der Liste Zulassen einen Typ wie Ganze Zahl, Dezimalzahl, Datum oder Uhrzeit aus.
Legen Sie die Mindest- und Höchstwerte fest.
Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Fehlermeldung die Meldung, die angezeigt wird, wenn gegen die Regel verstoßen wird.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Bereich wird mit einer Eingabebeschränkung gespeichert.
Das können Sie als Nächstes tun: Gültige Werte werden akzeptiert, und bei Werten außerhalb des Bereichs wird ein Hinweis angezeigt.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Mindest- und Höchstwert vertauscht werden, kann eine unerwartete Regel entstehen.
Hinweis zur Umgebung: Datums- und Zeitgrenzen sollten dem tatsächlich in der Tabelle verwendeten Eingabeformat entsprechen.

3. Eingabemeldungen und Fehlermeldungen festlegen

Zugriffspfad: Dialogfeld „Datenvalidierung“ → „Eingabemeldung“ / „Fehlermeldung“

Öffnen Sie das Datenvalidierung -Dialogfeld.
Wechseln Sie zur Registerkarte Eingabemeldung und geben Sie den Titel und die Meldung ein, die beim Auswählen der Zelle angezeigt werden.
Wechseln Sie zur Registerkarte Fehlermeldung und legen Sie den Warnstil sowie die Meldung für ungültige Eingaben fest.
Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Beim Auswählen der Zelle wird eine Eingabemeldung angezeigt, und bei ungültigen Eingaben erscheint eine Warnung.
Das können Sie als Nächstes tun: Benutzer können den Wert anhand des Hinweises anpassen und es erneut versuchen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn nur die Einschränkungsregel festgelegt wird, ohne erläuternden Hinweistext hinzuzufügen, wissen Mitbearbeiter möglicherweise nicht, was sie eingeben sollen.
Hinweis zur Umgebung: Halten Sie Hinweistexte in freigegebenen Tabellen kurz und eindeutig.