WPS Datenvalidierung unter Windows: Einführung

Mit der WPS Datenvalidierung lässt sich steuern, was Benutzer in Tabellenzellen eingeben dürfen – mithilfe von Regeln, Eingabemeldungen und Fehlermeldungen. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Datenvalidierung in WPS Sheets ist eine Funktion zur Steuerung der Dateneingabe, die festlegt, was in ausgewählte Zellen eingegeben werden darf, und während der Eingabe Hinweise bereitstellt.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Richten Sie Dropdown-Listen für ausgewählte Zellbereiche ein, um Eingaben zu standardisieren.
Beschränken Sie numerische Eingabebereiche für ganze Zahlen, Dezimalzahlen, Datums- und Uhrzeitwerte.
Zeigen Sie Eingabemeldungen und Fehlermeldungen an, wenn Benutzer eine Zelle auswählen oder ungültige Inhalte eingeben.

Diese Funktion ist nützlich für gemeinsam bearbeitete Tabellen, Nachverfolgungstabellen, Freigabeprotokolle und andere strukturierte Eingabeszenarien, in denen konsistente Eingaben wichtig sind.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Für lokale Einstellungen der Datenvalidierung ist keine Internetverbindung zwingend erforderlich; für Szenarien der Zusammenarbeit wird jedoch eine Verbindung empfohlen
Sonstiges	Sie müssen WPS Spreadsheet-Dateien öffnen können und über Bearbeitungsrechte für die Zielzellen verfügen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Spreadsheet, wechseln Sie zur Registerkarte „Daten“ und prüfen Sie, ob der Eintrag „Datenvalidierung“ verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt Dropdown-Listen, numerische Bereichsgrenzen, Eingabemeldungen und Fehlermeldungen für Tabellenzellen.	Excel unterstützt die Datenvalidierung für Zellen, einschließlich ganzer Zahlen, Dezimalzahlen, Datums- und Uhrzeitwerten, Textlänge, Listen und benutzerdefinierten Formeln sowie Eingabemeldungen und Fehlermeldungen.	Google Sheets unterstützt Dropdown-Listen in Zellen aus einem Bereich oder aus manuell eingegebenen Elementen und kann ungültige Eingaben ablehnen oder eine Warnung anzeigen.	Die Datenbankeigenschaften in Notion unterstützen Auswahl, Mehrfachauswahl, Zahl, Datum, Formel und andere strukturierte Felder, jedoch kein Datenvalidierungsfenster auf Zellebene für Tabellen.	Adobe Acrobat Sign unterstützt Validierungsregeln für Formularfelder wie Zeichenfolge, Zahl, Datum, Uhrzeit, E-Mail und andere Feldformate, hauptsächlich für Workflows zur Formularerfassung.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS vereint Listenregeln, Bereichsgrenzen, Eingabemeldungen und Fehlermeldungen in einem einzigen Tabellen-Workflow. Besonderheit: Die Funktion ist auf die alltägliche Steuerung von Tabelleneingaben ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS bietet Excel mehr Validierungstypen, darunter benutzerdefinierte Formeln, während WPS gängige Aufgaben der Tabellenvalidierung in einem unkomplizierten Workflow bereitstellt.	Im Vergleich zu WPS legt Google Sheets den Schwerpunkt auf Dropdown-Regeln und Warnverhalten, während WPS zusätzlich Eingabemeldungen und Fehlermeldungen in einem Desktop-Tabellenworkflow hervorhebt.	Im Vergleich zu WPS ist Notion stärker auf die Modellierung von Datenbankeigenschaften ausgerichtet als auf die zellenweise Einschränkung von Eingaben in Tabellen.	Im Vergleich zu WPS ist Adobe stärker auf die Validierung von PDF- und Signaturformularen ausgelegt als auf die routinemäßige Steuerung von Eingaben in Tabellen.
Offizielle Quelle	—	Datenvalidierung auf Zellen anwenden	Dropdown-Liste in einer Zelle erstellen	Datenbankeigenschaften	Validierungen für Formularfelder

Gesamtfazit
Die WPS Datenvalidierung eignet sich besonders für Arbeitsabläufe in Tabellenkalkulationen, bei denen Dropdown-Optionen, Bereichsgrenzen und Hinweismeldungen an einem Ort benötigt werden. Wenn Ihre Arbeit sich auf Datenbankeigenschaften, browserbasierte Dropdown-Regeln oder die Validierung von PDF-Formularen konzentriert, sind andere Produkte besser auf diese Szenarien ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Eingabe des Projektstatus	Projektmanager und Mitwirkende	Statuswerte werden uneinheitlich eingegeben	Verwenden Sie eine Dropdown-Liste, um Statusoptionen zu standardisieren
2	Erfassung von Budget und Ausgaben	Finanz- und Verwaltungsteams	Werte können den zulässigen Bereich überschreiten	Legen Sie Grenzwerte für ganze Zahlen oder Dezimalzahlen fest
3	Pflege von Termindaten	Mitarbeitende aus Betrieb und Planung	Datumsformate und -bereiche sind uneinheitlich	Legen Sie einen gültigen Datumsbereich fest
4	Feldhinweise für Formulare	Neue Teammitglieder und temporäre Mitwirkende	Benutzer sind unsicher, wie ein Feld auszufüllen ist	Fügen Sie Eingabemeldungen mit klaren Anweisungen hinzu
5	Vermeidung ungültiger Eingaben	Alle Bearbeitenden	Falsche Werte werden nicht rechtzeitig erkannt	Konfigurieren Sie Fehlerwarnstile und Meldungen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Einrichtung der Datenvalidierung	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zentrale Produktivitätsfunktionen von WPS Office	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zusätzliche erweiterte Produktivitätsfunktionen und weitere Vorteile	Im auf der Produktseite angegebenen kostenlosen Umfang verfügbar	Verfügbar gemäß dem gewählten Abonnement
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Alltägliche Regeln zur Dateneingabe und Validierung in Tabellenkalkulationen	Kostenlose Version	Die Datenvalidierung selbst unterliegt keiner Mitgliedschaftsbeschränkung und eignet sich gut für routinemäßige, strukturierte Eingaben
Mehr Cloud-Speicher oder umfassendere Produktivitätsvorteile	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Speicherplatz und weitere Office-Vorteile benötigen

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