Dieser Abschnitt enthält 3 Anleitungen: Dropdown-Listen erstellen, Wertebereiche begrenzen und Eingabemeldungen mit Fehlerwarnungen konfigurieren; 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mitgliedschaftsbezogen.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Eine Dropdown-Liste erstellen	Kostenlos
2	2. Einen Wertebereich begrenzen	Kostenlos
3	3. Eingabemeldungen und Fehlerwarnungen festlegen	Kostenlos

Anleitung

1. Eine Dropdown-Liste erstellen

Pfad: Registerkarte Data → Datenvalidierung

Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Datenvalidierung.
Legen Sie die Bedingung für die Validierung fest.
Wählen Sie bei Bedarf Optionen wie Leere Zellen ignorieren und Diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen anwenden aus.
Klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Zielzelle erneut auswählen, wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Zielzelle wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können aus vordefinierten Optionen wählen, um die Dateneingabe abzuschließen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie das Einstellungsfenster öffnen, bevor Sie den Zielbereich auswählen, wird die Regel möglicherweise auf die falschen Zellen angewendet.
Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für die Zielzellen.

2. Einen Wertebereich begrenzen

Pfad: Registerkarte Data → Datenvalidierung

Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie Eingabewerte begrenzen möchten.
Öffnen Sie das Dialogfeld Datenvalidierung.
Wählen Sie in der Liste Zulassen einen Typ wie Ganze Zahl, Dezimalzahl, Datum oder Uhrzeit aus.
Legen Sie den Mindest- und Höchstwert fest.
Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Fehlerwarnung die Meldung, die angezeigt wird, wenn die Regel nicht erfüllt ist.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Zielbereich behält die gespeicherte Regel zur Wertebegrenzung bei.
Nächste mögliche Aktion: Wenn ein Wert außerhalb des zulässigen Bereichs eingegeben wird, erscheint der konfigurierte Hinweis.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie Mindest- und Höchstwert vertauschen, kann sich die Regel unerwartet verhalten.
Hinweis zur Umgebung: Der ausgewählte Regeltyp sollte zur Art der in die Zellen eingegebenen Inhalte passen.

3. Eingabemeldungen und Fehlerwarnungen festlegen

Pfad: Dialogfeld Datenvalidierung → Registerkarten Eingabemeldung / Fehlerwarnung

Öffnen Sie das Dialogfeld Datenvalidierung.
Wechseln Sie zur Registerkarte Eingabemeldung und legen Sie den Titel sowie die Meldung fest, die beim Auswählen einer Zelle angezeigt werden.
Wechseln Sie zur Registerkarte Fehlerwarnung und legen Sie den Warnstil sowie die Meldung für ungültige Eingaben fest.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Beim Auswählen der Zelle wird eine Eingabemeldung angezeigt, und bei Daten, die nicht der Regel entsprechen, erscheint eine Warnung.
Nächste mögliche Aktion: Benutzer können ihre Eingabe anhand des Hinweises korrigieren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie die Regel ohne erläuternden Hinweistext festlegen, wissen Mitbearbeitende möglicherweise nicht, was eingegeben werden soll.
Hinweis zur Umgebung: Diese Hinweise werden mit der Datei gespeichert und gelten für die zugehörigen Zellen.