So verwenden Sie WPS Bereichsberechtigungen unter Windows

Verwenden Sie Bereichsberechtigungen in 5 Anleitungen in WPS Spreadsheet. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Pfad sowie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Bereichsberechtigungen öffnen

Pfad: Registerkarte Collaboration → Protect Area

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie Berechtigungen festlegen möchten.
2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Collaboration.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Protect Area.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Area Permissions aus.
5. Rechts wird das Bedienfeld Protect Area geöffnet.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld Protect Area wird auf der rechten Seite angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie sehen die Steuerelemente für Bereichsberechtigungen, Einstellungen oder zum Hinzufügen eines geschützten Bereichs.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie auf Auto Hide Content klicken, öffnen Sie eine andere Funktion anstelle der Bereichsberechtigungen.

2. Bereichsberechtigungen aktivieren

Pfad: Bedienfeld Protect Area

1. Suchen Sie im rechten Bedienfeld den Schalter Turn On Area Permissions.
2. Klicken Sie auf den Schalter, um die Funktion zu aktivieren.
3. Bestätigen Sie, dass der Schalter als aktiviert angezeigt wird.
4. Prüfen Sie den im Bedienfeld angezeigten Schutzhinweis.
5. Wenn Sie weitere Einstellungen benötigen, klicken Sie oben rechts auf Settings.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Schalter wird als aktiviert angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können mit den Passworteinstellungen fortfahren oder einen geschützten Bereich hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Hinweis zur Umgebung: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, bevor Sie Mitwirkende zuweisen, wenn Berechtigungen für ausgewählte Benutzer verwendet werden.

3. Passwortmethode auswählen

Pfad: Bedienfeld Protect Area → Settings → Set Password

1. Klicken Sie im Bedienfeld Protect Area auf Settings.
2. Wählen Sie Set Password aus.
3. Prüfen Sie im Dialogfeld die drei Optionen: No Password, System-assigned Password und Custom Password.
4. Wählen Sie die Passwortmethode aus, die Sie verwenden möchten.
5. Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu speichern, oder auf Cancel, um ohne Speichern zu schließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Passwortdialogfeld wird geschlossen und Sie kehren zum Bedienfeld Protect Area zurück.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können mit den aktuellen Passwortrichtlinien weitere geschützte Bereiche hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie das Dialogfeld schließen, bevor Sie die Passwortmethode bestätigen, wird die Einstellung nicht gespeichert.

4. Geschützten Bereich hinzufügen und Berechtigungen festlegen

Pfad: Bedienfeld Protect Area → + Add Protected Range

1. Klicken Sie unten im Bedienfeld auf + Add Protected Range.
2. Bestätigen Sie im Dialogfeld Protect Area die Bezeichnung des aktuellen Bereichs.
3. Wählen Sie den Schutzbereich entweder als ausgewählten Bereich oder als aktuelles Arbeitsblatt aus.
4. Wählen Sie im Berechtigungsbereich Only I Can Edit oder Selected Users Can View/Edit aus.
5. Legen Sie bei Bedarf die Berechtigungsstufe für Others fest.
6. Klicken Sie auf OK, um zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der neue geschützte Bereich wird in der Liste auf der rechten Seite angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Bereiche hinzufügen oder bestehende Regeln bearbeiten.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn nicht zuerst die richtigen Zellen ausgewählt werden, entspricht der geschützte Bereich möglicherweise nicht Ihrer beabsichtigten Auswahl.
• Hinweis zur Umgebung: Bei Berechtigungen für ausgewählte Benutzer müssen die Mitwirkenden bereits Teil des Workflows für die freigegebene Datei sein.

5. Geschützte Bereiche verwalten

Pfad: Bedienfeld Protect Area → Liste geschützter Bereiche

1. Prüfen Sie die Liste der geschützten Bereiche im rechten Bereich.
2. Passen Sie bei Bedarf die Berechtigung für Remaining cells for others an.
3. Klicken Sie neben einem Bereich auf Edit, um dessen Berechtigungseinstellungen zu ändern.
4. Klicken Sie neben einem Bereich auf Delete, um diesen Schutz zu entfernen.
5. Prüfen Sie die unter jedem Bereich angezeigte Berechtigungsbezeichnung, um die aktuelle Regel zu bestätigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Berechtigungsstatus in der Bereichsliste wurde aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere geschützte Bereiche hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie einen Bereich löschen, wird sein Schutz sofort aufgehoben. Prüfen Sie daher die Auswirkungen, bevor Sie fortfahren.