Beim Hinzufügen oder Ändern von Datensätzen in WPS unter Windows: Einführung

„Beim Hinzufügen oder Ändern von Datensätzen“ in WPS unter Windows ist ein Automatisierungstrigger, der einen Workflow startet, wenn sich ein Datensatz in einer WPS-Datenbanktabelle ändert. Er umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

„Beim Hinzufügen oder Ändern von Datensätzen“ ist ein integrierter Automatisierungstrigger in WPS Office für Datenbanktabellen unter Windows. Er startet einen Workflow, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt oder ein ausgewähltes Feld in einem vorhandenen Datensatz geändert wird.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Die Triggerbedingung für einen leeren Workflow auswählen.
Den Trigger konfigurieren, indem Sie die Zieltabelle, das Zielfeld und zusätzliche Filterbedingungen auswählen.

Diese Funktion eignet sich für Änderungsbenachrichtigungen, statusbasierte Workflow-Weiterleitung und tabellengesteuerte Geschäftsprozesse. Sie hilft, wiederholte manuelle Prüfungen zu reduzieren, und ermöglicht es, mit einem einzigen Trigger sowohl neu hinzugefügte als auch aktualisierte Datensätze abzudecken.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen
Netzwerk	Beim Erstellen, Speichern und Aktivieren von Workflows wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf die Zieldatenbanktabelle und die Berechtigung, Automatisierungsworkflows zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie die Datenbanktabelle und vergewissern Sie sich, dass der Eintrag Automation oben rechts verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In einer WPS-Datenbanktabelle können Sie einen leeren Workflow erstellen, Beim Hinzufügen oder Ändern von Datensätzen als Trigger auswählen und anschließend die Zieltabelle, das Zielfeld und die Filterbedingungen festlegen.	Der Microsoft SharePoint Connector in Power Automate enthält When an item is created or modified, wodurch ein Flow gestartet wird, wenn ein Listenelement erstellt oder geändert wird.	Google Sheets kann über Apps-Script-Trigger wie `onEdit(e)` auf Änderungen in Tabellen reagieren; dieser Ansatz ist jedoch skriptbasierter als ein integriertes Automatisierungsfenster für Tabellen.	Die Datenbankautomatisierungen von Notion unterstützen für Datenbankänderungen die Trigger Page added und Property edited.	Die Automatisierungstrigger von Adobe Acrobat Sign konzentrieren sich auf Vereinbarungs- und Signaturereignisse statt auf Datensatzänderungen in einer datenbankähnlichen Tabelle.
Vorteile von WPS	Vorteil: Ein Trigger deckt sowohl neu hinzugefügte als auch geänderte Datensätze ab. Besonderheit: In den Triggereinstellungen können direkt eine Tabelle, ein Feld und zusätzliche Bedingungen als Ziel festgelegt werden.	Im Vergleich zu WPS: Unterstützt Ereignisse beim Erstellen oder Ändern, jedoch hauptsächlich in SharePoint-Listen und Power-Automate-Szenarien.	Im Vergleich zu WPS: Unterstützt bearbeitungsbasierte Automatisierung, erfordert jedoch in der Regel eine Skripteinrichtung und ist auf Tabellenereignisse ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Unterstützt Trigger für Datenbankänderungen, Datenbankautomatisierungen sind jedoch nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar und hängen von Datenbankzugriffsrechten ab.	Im Vergleich zu WPS: Eher auf Workflows zur Dokumentsignatur ausgerichtet als auf datensatzbasierte Tabellenautomatisierung.
Offizielle Quelle	—	Microsoft SharePoint Connector in Power Automate	Simple Triggers in Apps Script	Datenbankautomatisierungen	Trigger für Power Automate-Flows

Gesamtfazit
Wenn Sie einen Workflow direkt durch Datensatzänderungen in einer WPS-Datenbanktabelle starten möchten, bietet WPS einen tabellenorientierten Einrichtungsweg. Microsoft und Notion bieten ähnliche Automatisierungskonzepte in ihren jeweiligen Listen- oder Datenbankumgebungen, während Adobe seine offiziellen Automatisierungstrigger auf Ereignisse rund um die Dokumentsignatur ausrichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Einen Workflow starten, nachdem ein neuer Datensatz hinzugefügt wurde	Betrieb, Vertrieb, Projektteams	Neue Datensätze erfordern eine manuelle Nachverfolgung	Verwenden Sie den Trigger, um Folgeaktionen zu starten, sobald ein neuer Datensatz erscheint
2	Ein Workflow-Signal senden, wenn sich ein Schlüsselfeld ändert	Datenverantwortliche, Teams für die Zusammenarbeit	Wichtige Feldänderungen werden leicht übersehen	Wählen Sie das Zielfeld aus, damit der Workflow startet, wenn dieses Feld geändert wird
3	Nur für Datensätze ausführen, die Bedingungen erfüllen	Geschäftsverantwortliche	Das Auslösen bei jeder Änderung erzeugt unnötiges Rauschen	Fügen Sie zusätzliche Bedingungen hinzu, damit nur passende Datensatzänderungen fortgesetzt werden
4	Mehrere Tabellen in einem Prozess verbinden	Teamübergreifende Workflows	Übergaben zwischen Tabellen hängen von manueller Arbeit ab	Wählen Sie die Zieltabelle als Ausgangspunkt für spätere Automatisierungsschritte
5	Fehlgeschlagene Ausführungen über Protokolle prüfen	Workflow-Verantwortliche	Fehler lassen sich nur schwer diagnostizieren	Prüfen Sie die Protokolle, passen Sie dann die Tabellen- oder Feldeinstellungen an und testen Sie erneut

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Den Trigger Beim Hinzufügen oder Ändern von Datensätzen in Datenbanktabellen verwenden	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB, je nach Tarif
Vorlagen-Downloads	Begrenzt	Mehr Vorlagen und erweiterte Vorteile
Erweiterte PDF- und einige KI-Funktionen	Begrenzt oder tarifabhängig	Mehr Funktionen je nach ausgewähltem Tarif

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen nur eine grundlegende Automatisierung von Datensatzänderungen in Datenbanktabellen	Free	Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaft genutzt werden, daher eignet sich der kostenlose Tarif für die erste Einrichtung von Workflows
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder einen größeren Funktionsumfang für Office	WPS Premium	Ein kostenpflichtiger Tarif ist besser geeignet, wenn Ihre Arbeit zusätzlich von erweiterten PDF-Funktionen, Speicherplatz oder anderen Office-Vorteilen abhängt

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