Verknüpftes Erfassungsblatt in WPS auf macOS: Einführung

Das Verknüpfte Erfassungsblatt in WPS ist eine Funktion zur Datenerfassung in WPS Tabellenkalkulation auf macOS. Es umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Das Verknüpfte Erfassungsblatt ist eine integrierte Funktion zur Datenerfassung in WPS Office für Mac. Damit können Sie ein Formular mit dem aktuellen Arbeitsblatt verknüpfen, sodass übermittelte Daten automatisch zurück in die Tabelle synchronisiert werden und so die Zusammenarbeit sowie die Informationssammlung erleichtern.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Ein verknüpftes Erfassungsblatt aus der aktuellen Kopfzeile erstellen.
Ein vorhandenes Erfassungsblatt mit dem aktuellen Arbeitsblatt verknüpfen.
Übermittelte Datensätze, Angaben zu den Einreichenden und den Übermittlungszeitpunkt im Seitenbereich prüfen.

Diese Funktion eignet sich besonders für Veranstaltungsanmeldungen, die Erfassung von Teaminformationen, externe Datensammlungen und wiederkehrende Berichte. Sie reduziert manuellen Kopier- und Einfügeaufwand und hält die erfassten Daten näher an dem Arbeitsblatt, in dem Sie sie weiterverarbeiten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät mit macOS
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Erstellen, Verknüpfen oder Teilen eines Erfassungsblatts wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Für die Verwaltung veröffentlichter Erfassungsblätter wird die Anmeldung mit einem WPS-Konto empfohlen

Download und Installation

Bevor Sie das Verknüpfte Erfassungsblatt verwenden, installieren Sie WPS Office für Mac und öffnen Sie eine Tabellendatei.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Spreadsheet, öffnen Sie ein Arbeitsblatt und prüfen Sie, ob der Eintrag für das Verknüpfte Erfassungsblatt auf der Registerkarte „Collaboration“ angezeigt wird

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In einer Tabelle können Sie aus der aktuellen Kopfzeile ein Erfassungsblatt erstellen oder ein vorhandenes verknüpfen. Übermittelte Daten werden dabei automatisch zurück in das aktuelle Arbeitsblatt synchronisiert.	Mit Microsoft Forms können Sie ein Formular versenden und Antworten per Link, QR-Code, Outlook oder Teams erfassen. Die Verteilung des Formulars und die Erfassung der Antworten erfolgen in Forms und nicht innerhalb des aktuellen Arbeitsblatts.	Mit Google Forms können Sie Antworten in der Formularübersicht behalten oder in einem verknüpften Google Sheet speichern. Formular und Tabelle sind verbunden, werden jedoch als separate Produkte verwaltet.	Notion Forms sind mit Datenbanken verknüpft, und jede Frage wird einer Datenbankeigenschaft zugeordnet, sodass Antworten zusammen mit den Datensätzen im Workspace gespeichert werden.	Adobe Acrobat-Webformulare konzentrieren sich auf das Erstellen, Bearbeiten, Deaktivieren und Verwalten von Webformularen für Online-Formular- und Signatur-Workflows.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Einstiegspunkt befindet sich auf der Registerkarte „Collaboration“ innerhalb der Tabelle, sodass die Datenerfassung direkt vom aktuellen Arbeitsblatt aus startet. Besonderheit: Übermittelte Daten werden direkt in die zugehörigen Spalten eingetragen, was die Weiterarbeit in der Tabelle nach der Erfassung unterstützt.	Im Vergleich zu WPS legt Microsoft den Schwerpunkt auf das eigenständige Teilen von Formularen und das Erfassen von Antworten. Daher ist der Workflow weniger auf den Bereich des aktuellen Arbeitsblatts ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS erfordert Google eine Verknüpfung zwischen Formular und Tabelle für die Speicherung in der Tabellenkalkulation, während WPS den Erfassungseinstieg und die synchronisierten Ergebnisse näher am aktuellen Arbeitsblatt hält.	Im Vergleich zu WPS ist Notion stärker datenbankorientiert, während WPS einen direkteren, tabellenbasierten Ansatz für die Erfassung und Weiterverarbeitung tabellarischer Daten bietet.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe stärker auf Webformular- und E-Signatur-Workflows als auf tabellenbasierte kollaborative Datenerfassung.
Offizielle Quelle	—	Ein Formular senden und Antworten erfassen	Wählen Sie aus, wo Formularantworten gespeichert werden sollen	Forms	Webformulare verwalten

Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Informationen rund um das aktuelle Arbeitsblatt zu erfassen und mit den synchronisierten Ergebnissen direkt in derselben Tabelle weiterzuarbeiten, bietet WPS einen stärker arbeitsblattorientierten Ansatz. Nutzt Ihr Team bereits eine eigenständige Formularplattform, einen Datenbank-Workspace oder einen Workflow für elektronische Signaturen, passen diese Produkte möglicherweise besser zu den bestehenden Abläufen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	Lösung
1	Erfassung von Veranstaltungsanmeldungen	Verwaltungsmitarbeitende, Betriebsteams, Veranstaltungsorganisatoren	Anmeldedaten sind verstreut und später nur mit hohem Zeitaufwand zu organisieren	Erstellen Sie aus der Kopfzeile ein Erfassungsblatt, damit Einsendungen in das Arbeitsblatt zurückgeschrieben werden
2	Erfassung von Teaminformationen	Projektmanager, Teamleiter	Teammitglieder übermitteln Daten in uneinheitlichen Formaten	Bereiten Sie die Felder zuerst im Blatt vor und starten Sie dann ein verknüpftes Erfassungsblatt
3	Erfassung externer Informationen	Vertriebsteams, Supportteams, Partnerkoordinatoren	Externe Nutzer können das Arbeitsblatt nicht direkt bearbeiten	Teilen Sie das Erfassungsblatt, damit externe Nutzer Daten übermitteln können, die mit dem Blatt synchronisiert werden
4	Wiederkehrende Berichterstattung	Abteilungsleiter, Mitarbeitende im Berichtswesen	Wiederholte Berichte müssen jedes Mal manuell zusammengeführt werden	Verknüpfen Sie ein vorhandenes Erfassungsblatt und empfangen Sie weiterhin neue Einträge
5	Überprüfung von Einsendungen	Datenkoordinatoren	Es ist schwierig, schnell zu prüfen, wer Daten eingereicht hat und wann	Verwenden Sie das Seitenpanel, um Details zum Einsender und den Zeitpunkt der Einreichung zu prüfen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Das Verknüpfte Erfassungsblatt selbst ist auf dem Mac ohne Mitgliedschaft verfügbar. Auf der Preisseite von WPS Office umfasst der kostenlose Tarif grundlegende Funktionen und 1 GB Cloud-Speicher, während kostenpflichtige Tarife erweiterte Tools und mehr Cloud-Speicher bieten.

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Nutzung des Verknüpften Erfassungsblatts	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach auf der Preisseite angezeigtem Tarif
Erweiterte Tools	Es gelten einige Einschränkungen	Erweiterte Tools sind enthalten

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Datenerfassung in Tabellen und einfache Zusammenarbeit	Kostenloser Tarif	Das Verknüpfte Erfassungsblatt selbst erfordert keine Mitgliedschaft, daher reicht der kostenlose Tarif für grundlegende Erfassungsaufgaben aus
Sie benötigen mehr Cloud-Speicher oder möchten erweiterte Tools in WPS nutzen	WPS Premium	Ein kostenpflichtiger Tarif ist besser geeignet, wenn Sie zusätzlich umfassendere Office- und Cloud-Funktionen benötigen

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