Häufige Fragen zum verknüpften Erfassungsblatt betreffen meist die Datensynchronisierung, mehrfache Übermittlungen und die Verwaltung von Datensätzen. Diese FAQ behandelt 3 häufige Fragen.
FAQ
Werden übermittelte Daten mit dem Arbeitsblatt synchronisiert?
- Nach dem Absenden eines verknüpften Erfassungsblatts werden die Daten automatisch mit dem aktuellen Arbeitsblatt synchronisiert.
- Öffnen Sie rechts das Bedienfeld Verknüpftes Erfassungsblatt, um die übermittelten Daten zu prüfen.
- Prüfen Sie bei Bedarf die neuen Datensätze in den entsprechenden Spalten des Arbeitsblatts.
Kann dasselbe Erfassungsblatt mehr als einmal übermittelt werden?
- Standardmäßig kann derselbe Benutzer das Erfassungsblatt mehr als einmal übermitteln.
- Jede Übermittlung erstellt in der Regel einen neuen Datensatz.
- Wenn Sie die Anzahl der Übermittlungen begrenzen möchten, prüfen Sie, ob diese Option in den Einstellungen des zugehörigen Formulars verfügbar ist.
Kann ich den Inhalt eines Formulardatensatzes löschen?
- Ja. Sie können den entsprechenden Datensatz im Arbeitsblatt löschen.
- Wenn Sie den übermittelten Inhalt nach dem Löschen erneut prüfen müssen, suchen Sie auf der Statistikseite des Formulars nach dem ursprünglichen Datensatz.
- Prüfen Sie vor dem Löschen, ob der Datensatz noch für Berichte oder zur Überprüfung benötigt wird.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Verknüpftes Erfassungsblatt | Ein Datenerfassungsformular, das in einer intelligenten Tabellenkalkulation mit dem aktuellen Arbeitsblatt verknüpft ist, damit Informationen von externen Benutzern oder Teammitgliedern empfangen werden können. |
| Angaben zum Übermittler | Informationen zur Person, die das Erfassungsblatt übermittelt hat, um die Herkunft der Daten nachzuvollziehen. |
| Übermittlungszeit | Der Zeitpunkt, zu dem jeder erfasste Datensatz ins System geschrieben wird. Das erleichtert die spätere Prüfung und Nachverfolgung. |