So verwenden Sie das Verknüpfte Erfassungsblatt in WPS auf macOS

Verwenden Sie das Verknüpfte Erfassungsblatt mit 3 Anleitungen: ein verknüpftes Erfassungsblatt erstellen, erfasste Daten verwalten und ein verknüpftes Erfassungsblatt bearbeiten; 3 Inhalte sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Inhalte erfordern eine Mitgliedschaft.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Ein verknüpftes Erfassungsblatt erstellen

Aufruf: Registerkarte Collaboration → Verknüpftes Erfassungsblatt

1. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Collaboration.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Verknüpftes Erfassungsblatt.
3. Wählen Sie im rechten Bereich Kopfzeile zum Erstellen eines Erfassungsblatts verwenden oder Vorhandenes Erfassungsblatt verknüpfen.
4. Schließen Sie je nach Bedarf den Erstellungs- oder Verknüpfungsvorgang ab.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Rechts wird der Bereich zum Erstellen eines Verknüpften Erfassungsblatts angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können mit dem Erstellen eines neuen Erfassungsblatts oder dem Verknüpfen eines vorhandenen Erfassungsblatts fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Es ist hilfreich, die Kopfzeilenfelder zu organisieren, bevor Sie aus der Kopfzeile ein Erfassungsblatt erstellen.
• Achten Sie während des Erstellens und Verknüpfens auf eine stabile Netzwerkverbindung.

2. Erfasste Daten verwalten

Aufruf: Bereich Verknüpftes Erfassungsblatt rechts

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das bereits mit einem Erfassungsblatt verknüpft ist.
2. Prüfen Sie im rechten Bereich Verknüpftes Erfassungsblatt die übermittelten Einträge.
3. Prüfen Sie, ob die Daten die entsprechenden Spalten im Arbeitsblatt automatisch ausgefüllt haben.
4. Prüfen Sie bei Bedarf die Angaben zum Übermittler und den Übermittlungszeitpunkt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Übermittelte Einträge sind im Seitenbereich sichtbar.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Daten im Arbeitsblatt weiter filtern, organisieren oder analysieren.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn Sie Daten über einen längeren Zeitraum erfassen möchten, sollten Sie die Struktur der verknüpften Felder nicht leichtfertig ändern.
• Bevor Sie Einträge im Arbeitsblatt löschen, prüfen Sie, ob die ursprünglich übermittelten Ergebnisse weiterhin aufbewahrt werden müssen.

3. Ein verknüpftes Erfassungsblatt bearbeiten

Aufruf: Registerkarte Collaboration → Verknüpftes Erfassungsblatt

1. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Collaboration.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Verknüpftes Erfassungsblatt.
3. Klicken Sie im rechten Bereich auf das Symbol zum Bearbeiten, um das Erfassungsblatt erneut zu bearbeiten.
4. Wenn Sie die Verknüpfung aufheben möchten, klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen und führen Sie den Vorgang zum Aufheben der Verknüpfung aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können in den Bearbeitungsmodus wechseln oder die Verknüpfung aufheben.
• Verfügbare nächste Aktion: Nach der Bearbeitung können Sie das Veröffentlichen und Erfassen von Daten fortsetzen; nach dem Aufheben der Verknüpfung empfängt das aktuelle Arbeitsblatt keine neuen Übermittlungen aus diesem Erfassungsblatt mehr.

Hinweise zur Verwendung

• Bevor Sie die Verknüpfung aufheben, prüfen Sie, ob die Verlaufsdaten im aktuellen Arbeitsblatt bereits gesichert oder organisiert wurden.
• Wenn das verknüpfte Element ein vorhandenes Erfassungsblatt ist, achten Sie darauf, beim Bearbeiten keinen aktiven Übermittlungsablauf zu stören.