So verwenden Sie Einseitig verknüpfte Felder in WPS auf macOS

Verwenden Sie Einseitig verknüpfte Felder in WPS mit 3 Anleitungen. Alle 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und Sie können über das folgende Verzeichnis einsteigen.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Ein verknüpftes Feld erstellen

Einstieg: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenüberschrift und wählen Sie dann Mit Feld in aktueller Tabelle verknüpfen oder Mit Feld in anderer Tabelle verknüpfen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenüberschrift.
2. Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Mit Feld in aktueller Tabelle verknüpfen oder Mit Feld in anderer Tabelle verknüpfen aus.
3. Geben Sie einen Feldnamen ein.
4. Klicken Sie zum Abschluss auf OK.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte mit verknüpftem Feld angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Feldeinstellungen öffnen und die Zieltabelle sowie die Verknüpfungsmethode weiter konfigurieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den falschen Feldtyp auswählen, ändert sich der weitere Einrichtungsablauf. Prüfen Sie daher vor dem Erstellen des Felds, ob Sie die aktuelle Tabelle oder eine andere Tabelle benötigen.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie eine andere Tabelle verknüpfen möchten, stellen Sie zuerst sicher, dass auf die Zieltabelle zugegriffen werden kann.

2. Einseitige Datensätze manuell verknüpfen

Einstieg: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel, wählen Sie Feldeinstellungen und wählen Sie die Zieltabelle aus

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel und wählen Sie Feldeinstellungen.
2. Wählen Sie die Zieltabelle aus, die Sie verknüpfen möchten.
3. Legen Sie die Verknüpfungsmethode auf Manuelle Verknüpfung fest.
4. Passen Sie den Datensatzbereich an und legen Sie fest, ob mehrere verknüpfte Datensätze zulässig sind.
5. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
6. Klicken Sie in eine Zelle und wählen Sie den Datensatz aus, den Sie verknüpfen möchten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der ausgewählte verknüpfte Datensatz wird in der Zelle angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können verknüpfte Datensätze später ändern oder die Feldeinstellungen erneut anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Zieltabelle nicht zuerst ausgewählt wird, kann die restliche Verknüpfungseinrichtung nicht abgeschlossen werden.
• Hinweis zur Umgebung: Die Datensätze in der Zieltabelle müssen mit den Berechtigungen Ihres aktuellen Kontos sichtbar sein.

3. Automatischen Abgleich für einseitig verknüpfte Datensätze einrichten

Einstieg: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel, wählen Sie Feldeinstellungen, wählen Sie die Zieltabelle aus und wechseln Sie zu Automatischer Abgleich

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel und wählen Sie Feldeinstellungen.
2. Wählen Sie die Zieltabelle aus, die Sie verknüpfen möchten.
3. Legen Sie die Verknüpfungsmethode auf Automatischer Abgleich fest.
4. Konfigurieren Sie die Abgleichsbedingungen.
5. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
6. Prüfen Sie, ob übereinstimmende Datensätze automatisch verknüpft wurden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Übereinstimmende Datensätze werden automatisch als verknüpfte Ergebnisse angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Abgleichsbedingungen verfeinern und die Ergebnisse erneut prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Zu weit gefasste oder zu enge Bedingungen können das Abgleichergebnis beeinflussen.
• Hinweis zur Umgebung: Der automatische Abgleich setzt voraus, dass in der Zieltabelle passende Daten verfügbar sind.