Einseitig verknüpfte Felder in WPS ist eine Funktion für verknüpfte Datensätze in mehrdimensionalen Tabellen; dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Einseitig verknüpfte Felder ist ein Feldtyp in mehrdimensionalen Tabellen von WPS Office für Mac. Damit können Sie eine einseitige Beziehung zwischen der aktuellen Tabelle und derselben Tabelle oder einer anderen Tabelle erstellen. Nach der Einrichtung können Sie Datensätze aus der Zieltabelle in der aktuellen Tabelle referenzieren. Das ist nützlich für Szenarien wie das Verknüpfen von Bestellungen mit Produktdatensätzen, von Aufgaben mit Projektdatensätzen oder von Geschäftsdatensätzen mit einer Stammdatentabelle.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Verknüpftes Feld erstellen: Fügen Sie im Kopfbereich ein Feld hinzu, das mit der aktuellen Tabelle oder einer anderen Tabelle verknüpft wird.
- Datensätze manuell verknüpfen: Wählen Sie die Zieltabelle, den Datensatzbereich und ob mehrere Datensätze zulässig sind.
- Verknüpfte Datensätze automatisch abgleichen: Erstellen Sie Verknüpfungen automatisch auf Grundlage von Abgleichsbedingungen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office für Mac empfohlen |
| Netzwerk | Für Online-Tabellen, Synchronisierung und tabellenübergreifende Zusammenarbeit wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf die mehrdimensionale Zieltabelle sowie die erforderlichen Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Laden Sie das Installationsprogramm für Mac herunter und schließen Sie die Einrichtung wie angegeben ab |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS, wechseln Sie zu einer mehrdimensionalen Tabelle und prüfen Sie, ob beim Hinzufügen eines Felds Optionen für verknüpfte Felder verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt einseitig verknüpfte Felder in mehrdimensionalen Tabellen, einschließlich Verknüpfungen mit derselben Tabelle oder einer anderen Tabelle, sowohl mit manueller Verknüpfung als auch mit automatischem Abgleich. | Microsoft Lists verwendet Nachschlagespalten, um Informationen aus einer Quellliste in einer Zielliste anzuzeigen, und kann zusätzliche Quellspalten darstellen. | Google Sheets unterstützt tabellen- und dateiübergreifende Verweise über IMPORTRANGE und Tabellenreferenzen, jedoch kein natives relationales Feld für diesen Arbeitsablauf. | Relations-Eigenschaften in Notion-Datenbanken werden standardmäßig einseitig erstellt und können bei Bedarf in zweiseitige Beziehungen umgewandelt werden. | Adobe Acrobat konzentriert sich auf das Erfassen, Importieren, Exportieren und Zusammenführen von PDF-Formulardaten statt auf relationale Tabellenfelder. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Kombiniert Felderstellung, manuelle Verknüpfung und automatischen Abgleich in einem einzigen Workflow für mehrdimensionale Tabellen. Besonderheit: geeignet, um Verweise auf Geschäftsdatensätze direkt in einer Arbeitstabelle zu pflegen. | Im Vergleich zu WPS: stärker auf die Konfiguration von Nachschlagespalten und die Anzeige zusätzlicher Quellspalten ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: stützt sich stärker auf Formeln, Verweise und Schritte zur Zugriffsautorisierung. | Im Vergleich zu WPS: bietet eine stärkere Modellierung von Datenbankbeziehungen, der Workflow ist jedoch auf Datenbankseiten ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: konzentriert sich auf die Verarbeitung von PDF-Formulardaten statt auf ein vergleichbares Feld zur Tabellenverknüpfung. |
| Offizielle Quelle | — | Listenbeziehungen mithilfe von Nachschlagespalten erstellen | IMPORTRANGE | Beziehungen und Rollups | PDF-Formulardaten erfassen und verwalten |
Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, einseitige Datensatzverknüpfungen direkt in einer mehrdimensionalen Tabelle zu erstellen, bietet WPS einen kompakteren Einrichtungsprozess. Wenn Ihr Team bereits auf datenbankähnliche Beziehungen oder formularbasierte tabellenübergreifende Verweise angewiesen ist, passen Notion oder Google Sheets möglicherweise besser zu diesen Arbeitsabläufen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Größte Herausforderung | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestellungen mit Produktdatensätzen verknüpfen | Vertriebs- und Betriebsteams | Produktdetails werden in Bestelltabellen wiederholt eingegeben | Über verknüpfte Felder zu einer anderen Tabelle mit Datensätzen in einer Produkttabelle verknüpfen |
| 2 | Aufgaben mit einer Projekttabelle verknüpfen | Projektmanager und Mitwirkende | Aufgaben und Projekte sind getrennt und lassen sich nur schwer gemeinsam prüfen | Erstellen Sie eine einseitige Verknüpfung von der Aufgabentabelle zur Projekttabelle |
| 3 | Auf eine zentrale Kundentabelle verweisen | Service- und Implementierungsteams | Basisdatensätze werden wiederholt gepflegt und werden dadurch inkonsistent | Verwenden Sie die manuelle Verknüpfung, um Standarddatensätze auszuwählen |
| 4 | Datensätze automatisch anhand von Bedingungen abgleichen | Datenadministratoren | Das einzelne Auswählen von Datensätzen ist bei großem Umfang ineffizient | Verwenden Sie den automatischen Abgleich, um Verknüpfungen auf Basis von Bedingungen zu erstellen |
| 5 | Datensätze innerhalb derselben Tabelle verknüpfen | Teams mit schlanker Prozessverfolgung | Datensätze in einer Tabelle benötigen interne Verweise | Erstellen Sie ein verknüpftes Feld, das auf die aktuelle Tabelle verweist |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung einseitig verknüpfter Felder | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| PDF- und erweiterte Office-Tools | Grundlegende Tools verfügbar | Mehr erweiterte Tools verfügbar |
| Cloud-Speicher und Vorlagen | Grundkontingent | Höheres Kontingent und mehr Ressourcen |
| KI-bezogene Funktionen | Es gelten einige Einschränkungen | Mehr Funktionen verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen nur grundlegende Workflows mit verknüpften Feldern in mehrdimensionalen Tabellen | Free | Geeignet für die tägliche Zusammenarbeit und grundlegende Tabellenverknüpfungen |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, Vorlagen, Cloud-Speicher oder KI-Funktionen | WPS Premium | Besser geeignet für häufige Büroarbeit über mehrere Funktionsbereiche hinweg |
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Quelle: Preisseite von WPS Office