Verwenden Sie einseitig verknüpfte Felder mit 3 Anleitungen: ein Feld erstellen, Daten manuell verknüpfen und den automatischen Abgleich einrichten. Alle 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Feld erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Daten manuell mit einer einseitigen Verknüpfung verknüpfen | Kostenlos |
| 3 | 3. Automatischen Abgleich für einseitig verknüpfte Daten einrichten | Kostenlos |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Ein Feld erstellen
Einstieg: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile und wählen Sie dann Link This Table Field oder Link Other Table Field aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile.
- Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Link This Table Field oder Link Other Table Field aus.
- Geben Sie den Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf OK, um die Felderstellung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Name des neu verknüpften Felds wird in der Tabellenkopfzeile angezeigt.
- Nächster Schritt: Sie können mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel klicken und mit den Feldeinstellungen fortfahren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie das Fenster schließen, bevor Sie den Feldnamen bestätigen, wird das Feld nicht erstellt.
- Hinweis zur Umgebung: Öffnen Sie vor dem Start eine bearbeitbare Datentabelle.
2. Daten manuell mit einer einseitigen Verknüpfung verknüpfen
Einstieg: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel → Field Settings → wählen Sie die Zieldatentabelle aus
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel und wählen Sie Field Settings aus.
- Wählen Sie die Zieldatentabelle aus, die Sie verknüpfen möchten.
- Legen Sie die Verknüpfungsmethode auf Manual Linking fest.
- Passen Sie den Datensatzbereich an und legen Sie fest, ob mehrere verknüpfte Datensätze zulässig sind.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
- Klicken Sie in eine Zelle und wählen Sie die Daten aus, die Sie verknüpfen möchten.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte verknüpfte Datensatz wird in der Zelle angezeigt.
- Nächster Schritt: Sie können die Feldeinstellungen weiter bearbeiten oder später andere verknüpfte Daten auswählen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst die Zieldatentabelle auswählen, kann die Verknüpfung nicht eingerichtet werden.
- Hinweis zur Umgebung: Die Zieldatentabelle muss zugänglich sein.
3. Automatischen Abgleich für einseitig verknüpfte Daten einrichten
Einstieg: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel → Field Settings → wählen Sie die Zieldatentabelle aus → Automatic Matching
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel und wählen Sie Field Settings aus.
- Wählen Sie die Zieldatentabelle aus, die Sie verknüpfen möchten.
- Legen Sie die Verknüpfungsmethode auf Automatic Matching fest.
- Konfigurieren Sie die Abgleichsbedingungen.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
- Datensätze, die die Bedingungen erfüllen, werden automatisch verknüpft.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Übereinstimmende Datensätze zeigen die verknüpften Ergebnisse automatisch an.
- Nächster Schritt: Sie können die Abgleichsbedingungen anpassen und erneut speichern.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Unvollständige Abgleichsbedingungen können dazu führen, dass nicht das erwartete Ergebnis erzielt wird.
- Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass die Zieltabelle Datensätze enthält, die abgeglichen werden können.