So verwenden Sie das Feld „Zeit der letzten Änderung“ in WPS unter Windows

Verwenden Sie das Feld „Zeit der letzten Änderung“ in WPS mit 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, und springen Sie über das Inhaltsverzeichnis direkt zu den benötigten Schritten.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Ein Feld „Zeit der letzten Änderung“ erstellen

Einstieg: Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile → Liste Feldtyp → Zeit der letzten Änderung

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile.
2. Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Zeit der letzten Änderung aus.
3. Geben Sie einen Feldnamen ein.
4. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird ein neues Feld „Zeit der letzten Änderung“ angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Feldeinstellungen öffnen und anschließend den Aktualisierungsbereich oder das Datumsformat ändern.

Tipps zur Verwendung

• Verwenden Sie einen Feldnamen, der sich leicht von „Erstellungszeit“ unterscheiden lässt.
• Dieses Feld erfasst die Zeit automatisch, daher ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

2. Den Aktualisierungsbereich festlegen

Einstieg: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Aktualisierungsbereich

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel „Zeit der letzten Änderung“.
2. Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
3. Wählen Sie unter Aktualisierungsbereich Alle Felder oder Ausgewählte Felder.
4. Wenn Sie Ausgewählte Felder wählen, markieren Sie die Felder, die eine Zeitaktualisierung auslösen sollen.
5. Speichern Sie die Einstellung und kehren Sie zur Tabelle zurück.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Aktualisierungsbereich wird in den Feldeinstellungen angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Nach dem Bearbeiten der zugehörigen Felder können Sie prüfen, ob die Zeit wie erwartet aktualisiert wird.

Tipps zur Verwendung

• Wenn Sie Alle Felder wählen, kann jede Feldänderung den Zeitstempel aktualisieren.
• Ausgewählte Felder eignet sich besser, wenn Sie nur wichtige Geschäftsspalten nachverfolgen möchten.

3. Das Datumsformat ändern

Einstieg: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Datumsformat

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel „Zeit der letzten Änderung“.
2. Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
3. Öffnen Sie die Option Datumsformat.
4. Wählen Sie das gewünschte Anzeigeformat, z. B. yyyy/mm/dd HH:mm, yyyy-mm-dd HH:mm oder dd.mm.yyyy HH:mm.
5. Bestätigen Sie die Einstellung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Alle Zeitwerte im Feld werden im neuen Format angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können Datensätze mit dem aktualisierten Anzeigeformat weiter filtern, prüfen oder exportieren.

Tipps zur Verwendung

• Das Ändern des Datumsformats wirkt sich nur auf die Anzeige aus, nicht auf die Aktualisierungslogik.
• Ein einheitliches Format ist hilfreich, wenn mehrere Teams dieselbe Tabelle prüfen.