Verwenden Sie das bidirektional verknüpfte Feld mit 3 Anleitungen: ein Feld erstellen, alle Datensätze verknüpfen und bestimmte Datensätze verknüpfen. Alle 3 Anleitungen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein bidirektional verknüpftes Feld erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Alle Datensätze verknüpfen | Kostenlos |
| 3 | 3. Bestimmte Datensätze verknüpfen | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein bidirektional verknüpftes Feld erstellen
Pfad: Rechte Seite der Tabellenkopfzeile → Schaltfläche + → Bidirectional Link
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile.
- Wählen Sie in der Liste der Feldtypen den Feldtyp Bidirectional Link aus.
- Geben Sie den Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf OK, um die Felderstellung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der aktuellen Tabelle wird ein neues bidirektional verknüpftes Feld angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können die Feldeinstellungen öffnen und den Bereich der verknüpften Datensätze oder die Option für mehrere Datensätze weiter konfigurieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie den falschen Feldtyp auswählen, wird ein anderes Feld erstellt. Prüfen Sie daher vor dem Speichern den Namen des Feldtyps.
- Hinweis zur Umgebung: Öffnen Sie vor dem Start eine bearbeitbare Datentabelle.
2. Alle Datensätze verknüpfen
Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Field Settings → Linked record range → All Records
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Zielfelds.
- Wählen Sie Field Settings aus.
- Suchen Sie im Einstellungsbereich nach Linked record range.
- Wählen Sie All Records aus.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option, mehrere verknüpfte Datensätze zuzulassen.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In den Feldeinstellungen wird angezeigt, dass der Bereich für alle Datensätze aktiv ist.
- Nächste Schritte: Beim Eingeben verknüpfter Werte können Sie aus dem vollständigen Datensatzbereich auswählen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht auf OK klicken, wird die Einstellung nicht gespeichert.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn Ihr Arbeitsablauf nur einen verknüpften Datensatz benötigt, aktivieren Sie die Option für mehrere Datensätze nicht.
3. Bestimmte Datensätze verknüpfen
Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Field Settings → Linked record range → Specified Records
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Zielfelds.
- Wählen Sie Field Settings aus.
- Suchen Sie im Einstellungsbereich nach Linked record range.
- Wählen Sie Specified Records aus.
- Legen Sie je nach Bedarf entweder Records that meet conditions oder Selected view fest.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option, mehrere verknüpfte Datensätze zuzulassen.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In den Feldeinstellungen wird die Konfiguration für den Bereich bestimmter Datensätze angezeigt.
- Nächste Schritte: Beim Eingeben verknüpfter Werte werden nur Datensätze angezeigt, die der Bedingung oder der ausgewählten Ansicht entsprechen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Ungenaue Bedingungen oder Ansichtseinstellungen können dazu führen, dass der auswählbare Bereich zu groß oder zu klein ist.
- Hinweis zur Umgebung: Bevor Sie bestimmte Datensätze verwenden, stellen Sie sicher, dass die Bedingungen oder die Ansicht der Zieltabelle bereits vorbereitet sind.