Verwenden Sie WPS Duplikate mit 2 Anleitungen, darunter „Duplikate hervorheben“ und „Duplikate entfernen“; 2 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Duplikate hervorheben | Kostenlos |
| 2 | 2. Duplikate entfernen | Kostenlos |
Anleitung
1. Duplikate hervorheben
Pfad: Data → Duplikate → Duplikate hervorheben
- Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie wiederholte Werte prüfen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf die Schaltfläche Duplikate.
- Wählen Sie Duplikate hervorheben aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld eine Farbe aus.
- Prüfen Sie die Zellen, die mit der ausgewählten Farbe hervorgehoben sind.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Zellen mit wiederholten Werten werden mit der ausgewählten Farbe markiert.
- Nächste Schritte: Sie können die Daten weiter prüfen oder mit „Duplikate entfernen“ fortfahren.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie den Zielbereich nicht zuerst auswählen, entspricht der geprüfte Bereich möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
- Hinweis zur Funktionsweise: Die Duplikaterkennung verwendet exakte Übereinstimmungen. Daher werden nur vollständig identische Inhalte als Duplikate behandelt.
2. Duplikate entfernen
Pfad: Data → Duplikate → Duplikate entfernen
- Wählen Sie den Datenbereich aus, der wiederholte Daten enthält, in der Regel einschließlich der Kopfzeile.
- Klicken Sie auf Duplikate und wählen Sie dann Duplikate entfernen aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Spalten aus, anhand derer Duplikate bestimmt werden.
- Klicken Sie auf OK, um die Bereinigung auszuführen.
- Prüfen Sie die Ergebnismeldung und bestätigen Sie, wie viele doppelte Datensätze entfernt wurden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Spätere doppelte Zeilen werden entfernt, der erste Datensatz bleibt erhalten.
- Nächste Schritte: Sie können weiter bearbeiten, die Datei speichern oder die Aktion rückgängig machen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die ausgewählten Spalten nicht korrekt festgelegt sind, kann der Bereinigungsbereich zu groß oder zu klein sein.
- Hinweis zur Funktionsweise: Wenn viele Zellen beteiligt sind, kann der Vorgang etwas Zeit in Anspruch nehmen.