So verwenden Sie WPS Duplikate unter Windows

Verwenden Sie WPS Duplikate in 6 Aufgabenbereichen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie im Index eine Aufgabe aus, um doppelte Daten effizient zu prüfen, einzuschränken oder zu entfernen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Duplikate hervorheben

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Duplikate → Duplikate hervorheben festlegen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie prüfen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Dropdown-Menü Duplikate.
3. Wählen Sie Duplikate hervorheben festlegen aus.
4. Prüfen Sie die doppelten Daten, die mit rotem Hintergrund angezeigt werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Doppelte Inhalte im ausgewählten Bereich werden sichtbar markiert.
• Nächste Schritte: Sie können doppelte Daten nun weiter prüfen, bearbeiten oder entfernen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Zielbereich nicht zuerst auswählen, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
• Hinweis zur Funktionsweise: Beim Hervorheben werden Daten nur markiert, die ursprünglichen Werte werden nicht gelöscht.

2. Hervorhebung von Duplikaten löschen

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Duplikate → Hervorhebung von Duplikaten löschen

1. Wählen Sie den Bereich aus, auf den die Duplikathervorhebung angewendet wurde.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Dropdown-Menü Duplikate.
3. Wählen Sie Hervorhebung von Duplikaten löschen aus.
4. Bestätigen Sie, dass die Duplikatmarkierungen aus dem Arbeitsblatt entfernt wurden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die vorherigen roten Hervorhebungen werden entfernt.
• Nächste Schritte: Sie können die Hervorhebung erneut anwenden oder mit anderen Aufgaben zur Duplikatverarbeitung fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der ausgewählte Bereich den hervorgehobenen Bereich nicht umfasst, ist möglicherweise keine sichtbare Änderung erkennbar.

3. Anzahl doppelter Vorkommen zählen

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Duplikate → Anzahl doppelter Vorkommen zählen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie analysieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Dropdown-Menü Duplikate.
3. Wählen Sie Anzahl doppelter Vorkommen zählen aus.
4. Prüfen Sie die erstellte Statistik oder das Diagramm.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die App erstellt ein Ergebnis zur Anzahl der Duplikate für den ausgewählten Inhalt.
• Nächste Schritte: Anhand des Zählergebnisses können Sie entscheiden, ob Daten entfernt oder angepasst werden sollen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der ausgewählte Bereich zu groß ist oder nicht zusammenhängende Spalten enthält, lässt sich das Ergebnis möglicherweise schwerer interpretieren.

4. Doppelte Eingaben ablehnen

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Duplikate → Doppelte Eingaben ablehnen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem die Eingabe eingeschränkt werden soll.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Dropdown-Menü Duplikate.
3. Wählen Sie Doppelte Eingaben ablehnen aus.
4. Wenn später doppelte Inhalte eingegeben werden, prüfen Sie den Hinweis und passen Sie den Wert an.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Beim Eingeben doppelter Inhalte wird ein Hinweis angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können den Wert überarbeiten und die Dateneingabe fortsetzen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Zielbereich nicht zuerst auswählen, wird die Einschränkung möglicherweise nicht wie erwartet angewendet.
• Hinweis zur Funktionsweise: Diese Einstellung steuert zukünftige Eingaben und bereinigt vorhandene Duplikate nicht automatisch.

5. Einschränkung für doppelte Eingaben aufheben

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Duplikate → Einschränkung für doppelte Eingaben löschen

1. Wählen Sie den Bereich aus, auf den die Einschränkung angewendet wurde.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Dropdown-Menü Duplikate.
3. Wählen Sie Einschränkung für doppelte Eingaben aufheben aus.
4. Geben Sie den Inhalt erneut ein und prüfen Sie, dass keine Hinweise zur Duplikatsprüfung mehr angezeigt werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Einschränkung für doppelte Eingaben wird entfernt.
• Nächste Schritte: Sie können die Dateneingabe normal fortsetzen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der ursprünglich eingeschränkte Bereich nicht ausgewählt ist, wird die Einstellung möglicherweise nicht wie beabsichtigt aufgehoben.

6. Duplikate entfernen

Funktionspfad: Daten → Datentools → Duplikate entfernen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Daten enthält.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Duplikate entfernen.
3. Wählen Sie die Spalten aus, die zur Bestimmung von Duplikaten verwendet werden.
4. Bestätigen Sie den Vorgang, um doppelte Einträge zu entfernen und die bereinigten Ergebnisse beizubehalten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Doppelte Inhalte werden entfernt, und die bereinigten Ergebnisse bleiben im Arbeitsblatt erhalten.
• Nächste Schritte: Sie können die bereinigten Daten nun weiter speichern, analysieren oder exportieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Auswahl falscher Spalten kann das Ergebnis der Duplikatentfernung verändern.
• Hinweis zur Funktionsweise: Diese Aktion ändert die aktuellen Daten direkt. Es wird daher empfohlen, das Arbeitsblatt vorher zu sichern.