Verwenden Sie Duplikate in WPS auf macOS mit 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Doppelte Werte hervorheben | Kostenlos |
| 2 | 2. Doppelte Werte entfernen | Kostenlos |
Anleitung
1. Doppelte Werte hervorheben
Funktionspfad: Daten → Duplikate → Doppelte Werte hervorheben
- Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie auf wiederholte Inhalte prüfen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche Duplikate.
- Wählen Sie Doppelte Werte hervorheben aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld eine Markierungsfarbe aus.
- Prüfen Sie die mit dieser Farbe gefüllten Zellen und kontrollieren Sie die Daten anschließend manuell weiter.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Zellen mit wiederholten Daten werden mit der ausgewählten Farbe markiert.
- Nächste Schritte: Sie können die wiederholten Daten weiter filtern, bearbeiten oder löschen.
Hinweise zur Verwendung
- Die Duplikaterkennung basiert auf dem aktuell ausgewählten Bereich. Prüfen Sie daher zuerst den Datenbereich.
- Wenn das Blatt Überschriften enthält, achten Sie darauf, nicht versehentlich nicht zusammenhängende Bereiche auszuwählen.
2. Doppelte Werte entfernen
Funktionspfad: Daten → Duplikate → Doppelte Werte entfernen
- Wählen Sie den Datenbereich aus, der wiederholte Datensätze enthält, in der Regel einschließlich der Kopfzeile.
- Klicken Sie auf Duplikate und wählen Sie dann Doppelte Werte entfernen aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Spalten aus, anhand derer Duplikate bestimmt werden sollen.
- Klicken Sie auf OK. Das System behält den ersten übereinstimmenden Datensatz bei und entfernt nachfolgende doppelte Zeilen.
- Prüfen Sie die Ergebnismeldung und bestätigen Sie, wie viele doppelte Datensätze entfernt wurden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Doppelte Zeilen werden entfernt, und im Blatt bleiben nur bereinigte Datensätze erhalten.
- Nächste Schritte: Sie können die bereinigten Daten weiter speichern, filtern oder analysieren.
Hinweise zur Verwendung
- Sichern Sie die Originaldaten vor dem Löschen, damit Sie die Ergebnisse bei Bedarf später vergleichen können.
- Wenn Duplikate nur anhand bestimmter Spalten geprüft werden sollen, deaktivieren Sie die Spalten, die nicht einbezogen werden sollen.
- Die Verarbeitung großer Datenbereiche kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.