So verwenden Sie WPS Duplikate auf macOS

Verwenden Sie WPS Duplikate auf macOS mit 6 Anleitungen, darunter das Hervorheben von Duplikaten, das Entfernen von Hervorhebungen, das Zählen doppelter Vorkommen, das Verhindern doppelter Eingaben, das Aufheben der Einschränkung und das Löschen von Duplikaten. Über das folgende Verzeichnis gelangen Sie direkt zur gewünschten Aufgabe.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Duplikate hervorheben

Funktionspfad: Daten → Duplikate → Duplikate hervorheben festlegen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie prüfen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Dropdown-Menü Duplikate.
3. Wählen Sie Duplikate hervorheben festlegen aus.
4. Prüfen Sie, ob wiederholte Daten mit rotem Hintergrund angezeigt werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Wiederholte Inhalte im ausgewählten Bereich werden deutlich markiert.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können Duplikate weiter prüfen, filtern oder löschen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Zielbereich nicht zuerst auswählen, entspricht der geprüfte Bereich möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
• Hinweis zur Umgebung: Beim Hervorheben werden Daten nur markiert, nicht gelöscht.

2. Hervorgehobene Duplikate löschen

Funktionspfad: Daten → Duplikate → Hervorhebung von Duplikaten löschen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den die Hervorhebung zuvor angewendet wurde.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Dropdown-Menü Duplikate.
3. Wählen Sie Hervorhebung von Duplikaten löschen aus.
4. Bestätigen Sie, dass die vorhandenen Hervorhebungsmarkierungen entfernt wurden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Die Hintergrundhervorhebung von Duplikaten wird entfernt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Hervorhebung erneut anwenden oder mit anderen Aufgaben der Datenverarbeitung fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie einen anderen Bereich auswählen, wird der ursprünglich hervorgehobene Bereich möglicherweise nicht entfernt.

3. Doppelte Vorkommen zählen

Funktionspfad: Daten → Duplikate → Doppelte Vorkommen zählen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie analysieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Dropdown-Menü Duplikate.
3. Wählen Sie Doppelte Vorkommen zählen aus.
4. Prüfen Sie das erzeugte Diagramm oder die Statistik für wiederholten Text.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Für wiederholten Text im ausgewählten Bereich wird ein Diagramm oder ein statistisches Ergebnis angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Anhand des Ergebnisses können Sie entscheiden, ob Sie mit der Bereinigung von Duplikaten fortfahren möchten.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der ausgewählte Bereich zu groß ist oder nicht zusammengehörige Daten enthält, lässt sich das Ergebnis möglicherweise schwerer interpretieren.

4. Doppelte Eingaben ablehnen

Funktionspfad: Daten → Duplikate → Doppelte Eingabe verhindern

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem die Eingabe eingeschränkt werden soll.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Dropdown-Menü Duplikate.
3. Wählen Sie Doppelte Eingaben ablehnen aus.
4. Prüfen Sie bei späteren Eingaben, ob ein Hinweis erscheint, wenn bereits vorhandene Inhalte eingegeben werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Beim Eingeben doppelter Inhalte wird eine Prüfung oder Erinnerung angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Eingabe überarbeiten und mit der Dateneingabe fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Zielbereich nicht zuerst bestätigen, wird die Einschränkung möglicherweise auf die falschen Zellen angewendet.

5. Einschränkung für abgelehnte Eingaben aufheben

Funktionspfad: Daten → Duplikate → Einschränkung für Eingabeverhinderung löschen

1. Wählen Sie den Bereich aus, auf den die Einschränkung für doppelte Eingaben zuvor angewendet wurde.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Dropdown-Menü Duplikate.
3. Wählen Sie Einschränkung für abgelehnte Eingaben aufheben aus.
4. Geben Sie den Inhalt erneut ein und prüfen Sie, dass keine Duplikatsprüfung mehr angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Erinnerungen an doppelte Eingaben werden nicht mehr angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können zur normalen Dateneingabe zurückkehren.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der ursprünglich eingeschränkte Bereich nicht ausgewählt ist, wird die Einschränkung möglicherweise nicht vollständig aufgehoben.

6. Duplikate löschen

Funktionspfad: Daten → Datentools → Duplikate löschen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Daten enthält.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Duplikate löschen.
3. Wählen Sie die Spalten aus, die zur Erkennung von Duplikaten verwendet werden.
4. Führen Sie den Befehl aus, um Duplikate zu entfernen und die bereinigten Ergebnisse beizubehalten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Doppelte Einträge werden entfernt, und die bereinigten Ergebnisse bleiben in der Tabelle erhalten.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die bereinigten Daten speichern, filtern oder analysieren.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die zum Erkennen von Duplikaten verwendeten Spalten nicht bestätigen, werden möglicherweise mehr Daten als erwartet entfernt.
• Hinweis zur Umgebung: Das direkte Löschen von Duplikaten ändert die aktuelle Auswahl. Es wird daher empfohlen, die Originaldaten vorher zu sichern.