WPS Duplikate auf macOS hilft Ihnen, wiederholte Tabellendaten zu erkennen, zu markieren und zu verarbeiten. Die Funktion umfasst 6 Kernaufgaben, davon sind 6 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 6 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 6 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Duplikate ist eine Funktion zur Datenverarbeitung in WPS Spreadsheet für Mac. Sie hilft Ihnen, ausgewählte Bereiche auf wiederholte Inhalte zu prüfen und diese anschließend zu markieren, zu zählen, die Eingabe einzuschränken oder Duplikate zu entfernen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Duplikate hervorheben: Markiert wiederholte Daten farbig für eine schnelle Prüfung.
- Hervorhebung von Duplikaten löschen: Entfernt vorhandene Hervorhebungen und stellt die normale Ansicht wieder her.
- Vorkommen von Duplikaten zählen: Zählt wiederholten Text in einem ausgewählten Bereich und erstellt ein Diagramm.
- Doppeleingaben ablehnen: Zeigt während der Eingabe einen Hinweis an, wenn wiederholte Inhalte eingegeben werden.
- Einschränkung für Doppeleingaben aufheben: Entfernt die Prüfung auf doppelte Eingaben und stellt die normale Eingabe wieder her.
- Duplikate löschen: Erkennt Duplikate anhand ausgewählter Spalten und behält die bereinigten Ergebnisse bei.
Typische Anwendungsfälle sind das Bereinigen von Kontaktlisten, das Entfernen doppelter Bestellungen, die Pflege von Hauptbüchern, die Prüfung von Formulareingaben und die Bereinigung von Tabellendaten.
Die Funktion hilft, den Zeitaufwand für das manuelle Suchen wiederholter Werte zu verringern und das Risiko doppelter Eingaben oder versehentlicher Bereinigungsfehler zu senken.
Besonderheit: Diese zusammengehörigen Aktionen sind in einem Workflow gebündelt, sodass Sie innerhalb derselben Tabellenaufgabe einfacher von der Prüfung zur Bereinigung wechseln können.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office für Mac ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac |
| Netzwerk | Für die lokale Verarbeitung von Duplikaten ist keine Internetverbindung erforderlich; für Download, Installation und kontobezogene Aktionen wird jedoch ein Internetzugang benötigt |
| Sonstiges | Sie müssen Tabellenkalkulationsdateien normal öffnen können und Bearbeitungsrechte für das Zielarbeitsblatt haben |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Spreadsheet und eine beliebige Arbeitsmappe und suchen Sie dann auf der Registerkarte Daten nach Einträgen zu Duplikaten |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unter macOS bietet WPS Optionen zum Hervorheben von Duplikaten, Löschen von Hervorhebungen, Zählen von Duplikatvorkommen, Ablehnen von Doppeleingaben, Aufheben der Einschränkung und Löschen von Duplikaten. | Excel für Mac unterstützt das Filtern nicht doppelter Werte, das Entfernen doppelter Werte und das Hervorheben doppelter Werte mit bedingter Formatierung. | Google Sheets unterstützt das Entfernen doppelter Zeilen und kann mit einer speziellen Formel auch nicht doppelte Zeilen zurückgeben. | Notion-Datenbanken unterstützen Seiten, Eigenschaften, Ansichten und duplizierte Datenbankinhalte, aber in den offiziellen Hilfedokumenten wird kein spezielles Werkzeug zur Bereinigung von Duplikaten im Stil einer Tabellenkalkulation beschrieben. | Adobe Acrobat bietet hauptsächlich den Dateivergleich zum Prüfen von Unterschieden zwischen zwei PDF-Versionen, statt doppelte Werte in Tabellen zu bereinigen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bündelt Markierung, Zählung, Eingabebeschränkung und das Entfernen von Duplikaten in einem Workflow. Besonderheit: Die Funktion eignet sich für Prüf- und Bereinigungsaufgaben in Tabellen, bei denen mehrere Aktionen zur Duplikatbehandlung nacheinander erforderlich sind. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite von Microsoft konzentriert sich auf das Hervorheben, das Filtern nicht doppelter Werte und das Entfernen von Duplikaten, stellt jedoch keine Eingabebeschränkung oder diagrammbasiertes Zählen von Duplikaten im selben Workflow dar. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Google konzentriert sich auf das Entfernen von Duplikaten und formelbasierte Ausgaben, sodass der Workflow stärker auf Bereinigung oder Formelergebnisse ausgerichtet ist. | Im Vergleich zu WPS ist Notion stärker auf Datenbankorganisation und Ansichten ausgerichtet; das Bereinigen von Duplikaten erfolgt in der Regel über Eigenschaften, Filter oder manuelle Organisation. | Im Vergleich zu WPS ist Adobe Acrobat für den Versionsvergleich von PDF-Dateien ausgelegt und bietet weder das Hervorheben von Duplikaten in Tabellen, noch Eingabebeschränkungen oder das Entfernen von Duplikaten auf Spaltenbasis. |
| Offizielle Quelle | — | Nach doppelten Werten filtern oder sie entfernen | Text aufteilen, Duplikate entfernen oder Leerzeichen kürzen | Einführung in Datenbanken | Zwei Versionen einer PDF-Datei vergleichen |
Fazit
Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, wiederholte Tabellendaten zu prüfen und zu bereinigen, bietet WPS einen durchgängigen Workflow an einem Ort. Microsoft und Google stellen ebenfalls Werkzeuge für Duplikate bereit, ihre offiziellen Anleitungen konzentrieren sich jedoch stärker auf Hervorhebung, Filter, Formeln oder das Entfernen. Notion und Adobe eignen sich in ihrem jeweiligen Produktkontext eher für die Organisation von Datenbanken oder den Vergleich von Dokumenten.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Prüfung von Kontaktlisten | Vertriebsteams, Mitarbeitende im operativen Bereich | Derselbe Kontakt erscheint mehr als einmal | Markieren Sie zuerst die Duplikate und entscheiden Sie dann, ob doppelte Einträge gelöscht werden sollen |
| 2 | Bereinigung von Bestelldaten | Finanzmitarbeitende, kaufmännische Assistenz | Wiederholte Datensätze erscheinen in mehreren Spalten | Verwenden Sie Doppelte Einträge löschen und wählen Sie die Spalten aus, anhand derer Duplikate erkannt werden sollen |
| 3 | Prüfung von Umfrageergebnissen | Verwaltungsmitarbeitende, Forschende | Sie benötigen einen schnellen Überblick über wiederkehrende Antwortmuster | Verwenden Sie Anzahl doppelter Vorkommen, um ein Diagramm zu erstellen |
| 4 | Steuerung von Formulareingaben | Empfangspersonal, Mitarbeitende in der Datenerfassung | Neue Einträge können bereits vorhandene Daten wiederholen | Aktivieren Sie Doppelte Eingaben ablehnen, um wiederholte Eingaben zu reduzieren |
| 5 | Nach der Prüfung zur normalen Eingabe zurückkehren | Personen, die Tabellen täglich pflegen | Nach der Prüfung werden Eingabebeschränkungen nicht mehr benötigt | Löschen Sie die Beschränkung Doppelte Eingaben ablehnen und setzen Sie die normale Bearbeitung fort |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundfunktionen für doppelte Einträge | Kann die für diese Funktion aufgeführten Funktionen für doppelte Einträge verwenden | Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | Zugriff auf grundlegende PDF-Funktionen | Zugriff auf mehr PDF-Tools und Konvertierungsfunktionen |
| Cloud-Speicher | 1 GB Cloud-Speicher | 20 GB Cloud-Speicher |
| Vorlagen-Downloads | Begrenzte Downloads | Zugriff auf weitere Vorteile bei Vorlagen |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie bereinigen doppelte Daten in Tabellen nur gelegentlich | Kostenlos | Die hier beschriebenen Aktionen für doppelte Einträge reichen für die routinemäßige Prüfung und Bereinigung aus |
| Sie benötigen zusätzlich weitere Vorteile für PDF, Vorlagen oder Cloud-Speicher | WPS Premium | Besser geeignet, wenn Ihre Arbeit über die Bereinigung von Tabellen hinausgeht und umfassendere Office-Funktionen erfordert |
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Quelle: Preisseite von WPS Office