Verwenden Sie Spalten teilen in 3 Anleitungen: Funktion öffnen, Trennzeichen festlegen sowie Spaltentypen und Zielbereich festlegen.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Spalten teilen öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Trennzeichen festlegen und Ergebnisse in der Vorschau anzeigen | Kostenlos |
| 3 | 3. Spaltendatentypen und Zielbereich festlegen | Kostenlos |
Anleitung
1. Spalten teilen öffnen
Pfad: Data → Spalten teilen
- Wählen Sie die Spaltendaten aus, die Sie aufteilen möchten.
- Prüfen Sie, ob rechts genügend leere Spalten vorhanden sind, um die Ergebnisse aufzunehmen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Spalten teilen.
- Wenn sich das Dialogfeld Spalten teilen öffnet, fahren Sie mit dem nächsten Einstellungsschritt fort.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dialogfeld Spalten teilen ist geöffnet.
- Sie können fortfahren: Die Trennzeicheneinstellungen sind verfügbar.
- Keine Nebenwirkung: Die ursprüngliche Auswahl bleibt markiert.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn rechts keine leeren Spalten vorhanden sind, kann das Ergebnis vorhandene Daten überschreiben.
- Hinweis zur Umgebung: Verwenden Sie diese Funktion in einem bearbeitbaren Arbeitsblatt.
2. Trennzeichen festlegen und Ergebnisse in der Vorschau anzeigen
Pfad: Dialogfeld Spalten teilen → Bereich zur Trennzeichenauswahl
- Wählen Sie im Trennzeichenbereich das Trennzeichen aus, das in Ihren Quelldaten verwendet wird.
- Wenn Ihre Daten Tabulator, Semikolon, Komma oder Leerzeichen verwenden, wählen Sie die passende Option direkt aus.
- Wenn Ihre Daten ein anderes Zeichen verwenden, geben Sie es in das Feld Other ein.
- Um unnötige leere Spalten zu vermeiden, aktivieren Sie die Option, aufeinanderfolgende Trennzeichen als ein Trennzeichen zu behandeln.
- Prüfen Sie das Aufteilungsergebnis im Vorschaubereich.
- Klicken Sie auf Next, um fortzufahren, oder direkt auf Finish, wenn das Ergebnis bereits korrekt ist.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Vorschaubereich zeigt das Aufteilungsergebnis basierend auf dem ausgewählten Trennzeichen an.
- Sie können fortfahren: Einstellungen für Spaltentyp und Zielbereich sind verfügbar.
- Keine Nebenwirkung: Die ursprünglichen Daten werden vor dem Abschluss nicht an einen neuen Speicherort geschrieben.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Die Auswahl eines falschen Trennzeichens kann zu einer falschen Anzahl von Spalten führen.
- Hinweis zur Umgebung: Ein benutzerdefiniertes Trennzeichen sollte dem tatsächlichen Zeichen in den Quelldaten entsprechen.
3. Spaltendatentypen und Zielbereich festlegen
Pfad: Dialogfeld Spalten teilen → Bereich für Spaltendatentypen + Feld für den Zielbereich
- Klicken Sie im Datenvorschaubereich auf eine Spalte, um ihr Format einzeln festzulegen.
- Wählen Sie im Bereich für den Spaltendatentyp General, Text, Date oder Do not import this column (Skip) aus.
- Bestätigen oder ändern Sie den Ausgabespeicherort im Feld für den Zielbereich.
- Klicken Sie bei Bedarf auf Previous, um zurückzugehen und die Trennzeicheneinstellungen anzupassen.
- Klicken Sie auf Finish, um Spalten teilen auszuführen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Aufteilungsergebnis wird in den Zielbereich geschrieben und mit den ausgewählten Spaltentypen angezeigt.
- Sie können fortfahren: Sie können das Arbeitsblatt weiter bearbeiten, formatieren oder speichern.
- Keine Nebenwirkung: Übersprungene Spalten werden nicht in das Ergebnis importiert.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Ein falscher Zielbereich kann vorhandene Daten überschreiben.
- Hinweis zur Umgebung: Wählen Sie für Datumsspalten ein Datumsformat, das dem ursprünglichen Inhalt entspricht.