Häufige Fragen zu WPS Duplikate betreffen meist das Wiederherstellen per Rückgängig, das Beibehalten bereinigter Ergebnisse und das Verständnis des Hervorhebungsverhaltens. Diese FAQ behandelt 4 häufige Fragen sowie ein kurzes Glossar.
FAQ
Kann ich Daten nach dem Entfernen von Duplikaten wiederherstellen?
- Wenn Sie den Vorgang gerade erst abgeschlossen haben, drücken Sie zuerst Strg + Z, um Rückgängig auszuführen.
- Wenn die Datei noch nicht gespeichert wurde, prüfen Sie, ob Sie zum vorherigen Zustand zurückkehren können.
- Wenn die Datei bereits gespeichert wurde, stellen Sie die Daten nach Möglichkeit aus einer Sicherungskopie oder dem Versionsverlauf wieder her.
Wie behalte ich nur das bereinigte Ergebnis?
- Wählen Sie den Bereich aus, der doppelte Daten enthält.
- Öffnen Sie auf der Registerkarte Daten die Funktion Duplikate entfernen.
- Wählen Sie die Spalten aus, die zur Bestimmung von Duplikaten verwendet werden sollen, und führen Sie den Vorgang aus. Der verbleibende Inhalt ist das bereinigte Ergebnis.
Werden beim Hervorheben von Duplikaten Daten gelöscht?
- Nachdem Sie Doppelte Werte hervorheben verwendet haben, prüfen Sie das markierte Ergebnis im Arbeitsblatt.
- Beachten Sie, dass diese Funktion nur wiederholte Inhalte markiert und keine Daten direkt löscht.
- Wenn Sie die Daten bereinigen möchten, verwenden Sie anschließend Duplikate entfernen.
Warum unterscheidet sich das Entfernungsergebnis von meiner Erwartung?
- Prüfen Sie erneut, ob Sie den richtigen Datenbereich ausgewählt haben.
- Stellen Sie sicher, dass die für das Entfernen ausgewählten Spalten auch die Spalten sind, die Sie als Duplikatkriterien verwenden möchten.
- Verwenden Sie bei Bedarf zuerst die Hervorhebung oder Zählung und führen Sie das Entfernen dann erneut aus.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Duplikat | Inhalt, der innerhalb des ausgewählten Datenbereichs gemäß der aktuellen Vergleichsregel mehr als einmal vorkommt. |
| Bereinigtes Ergebnis | Die verbleibenden Daten, nachdem wiederholte Inhalte gemäß der aktuellen Vergleichsbedingung entfernt wurden. |
| Hervorhebung | Eine farbliche Markierung zur visuellen Hervorhebung von Zielzellen, ohne den ursprünglichen Wert zu ändern. |
| Duplikate entfernen | Eine Aktion, die wiederholte Daten anhand ausgewählter Spalten entfernt und das verbleibende Ergebnis beibehält. |