Dieser Abschnitt enthält 2 Anleitungen. Beide sind ohne Mitgliedschaft verfügbar. Verwenden Sie das folgende Verzeichnis, um direkt zur gewünschten Aufgabe zu springen.
Anleitungsverzeichnis
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Duplikate entfernen | Kostenlos |
| 2 | 2. Duplikate hervorheben | Kostenlos |
Anleitung
1. Duplikate entfernen
Pfad: Tools → Data → Highlight/Remove Duplicates → Remove Duplicates
- Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie doppelte Daten entfernen möchten.
- Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Tools.
- Wählen Sie die Registerkarte Data aus.
- Tippen Sie auf Highlight/Remove Duplicates.
- Tippen Sie auf Remove Duplicates.
- Warten Sie, während WPS doppelte Einträge im Arbeitsblatt erkennt und entfernt.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Wiederholte Daten werden verarbeitet, und die Anzahl doppelter Zeilen wird reduziert.
- Das können Sie als Nächstes tun: Bearbeiten Sie weiter, speichern Sie die Datei oder machen Sie die Aktion rückgängig.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Duplikate entfernt werden, bevor der Datenbereich geprüft wurde, können ursprüngliche Datensätze beeinträchtigt werden.
- Hinweis zur Umgebung: Speichern Sie die Tabelle zuerst, wenn Sie den Vorher-Nachher-Vergleich einfacher nachvollziehen möchten.
2. Duplikate hervorheben
Pfad: Tools → Data → Highlight/Remove Duplicates → Highlight Duplicates
- Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie doppelte Daten prüfen möchten.
- Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Tools.
- Wählen Sie die Registerkarte Data aus.
- Tippen Sie auf Highlight/Remove Duplicates.
- Wählen Sie in Highlight Duplicates eine Farbe aus.
- Warten Sie, während WPS doppelte Einträge erkennt und mit der ausgewählten Farbe hervorhebt.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Doppelte Zellen oder zugehörige Inhalte werden in der ausgewählten Hervorhebungsfarbe angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Prüfen Sie die markierten Daten und entscheiden Sie, ob Sie die Duplikate später entfernen möchten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Markierte Ergebnisse werden als gelöschte Daten verstanden; beim Hervorheben werden Duplikate nur gekennzeichnet.
- Hinweis zur Umgebung: Die Erkennung von Duplikaten basiert auf den Daten, die aktuell im Arbeitsblatt angezeigt werden.