WPS Kontaktfelder unter Windows: Einführung

WPS Kontaktfelder unter Windows helfen Ihnen, Personen mit Datensätzen in intelligenten Tabellenkalkulationstabellen zu verknüpfen und benachrichtigungsbezogene Einstellungen zu verwalten. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaft erforderlich
Versionsbeschränkung	Keine angegeben	Für diese Funktion ist keine Versionsbeschränkung angegeben

Über diese Funktion

Überblick

Kontaktfelder sind ein grundlegender Feldtyp in intelligenten Tabellenkalkulationstabellen. Sie werden verwendet, um Dokumentmitwirkende oder Kontakte aus dem Systemadressbuch zu verknüpfen. Sie eignen sich für Szenarien wie das Zuweisen von Aufgabenverantwortlichen, das Kennzeichnen von Projektmitwirkenden und das Zuordnen einer Person zu einem Datensatz. Nach Auswahl eines Kontakts kann das Feld außerdem mit Benachrichtigungseinstellungen für Erinnerungen zur Nachverfolgung kombiniert werden.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Kontaktfeld erstellen: Fügen Sie der Tabellenkopfzeile ein Feld vom Typ Kontakt hinzu und konfigurieren Sie Mehrfachauswahl, Benachrichtigungen und erweiterte Funktionen.
Kontakte hinzufügen: Suchen und wählen Sie Kontakte in einer Zelle aus und verknüpfen Sie sie dann mit dem Systemadressbuch.
Standardwerte festlegen: Füllen Sie neue Datensätze vorab mit einem bestimmten Kontakt oder mit der Person aus, die den Datensatz hinzufügt.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für Kontaktsuche, Adressbuchverknüpfung und benachrichtigungsbezogene Aktionen wird eine Netzwerkverbindung empfohlen
Sonstiges	Der Zugriff auf ein Organisationsverzeichnis oder eine Mitwirkendenliste wird empfohlen; melden Sie sich bei einem verfügbaren Konto an, wenn Benachrichtigungen benötigt werden

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zu einer intelligenten Tabellenkalkulationstabelle und prüfen Sie, ob das Kontaktfeld im Menü zum Hinzufügen von Feldern angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In intelligenten Tabellen können Sie ein Kontaktfeld mit Mehrfachauswahl, Benachrichtigungsoptionen und erweiterten Feldern wie Abteilung und direkter Führungskraft hinzufügen, nachdem die erweiterten Funktionen aktiviert wurden.	Microsoft Lists kann Benachrichtigungen für Listen oder Listenelemente senden und ausgewählte Benutzer benachrichtigen, die Einrichtung von Benachrichtigungen ist jedoch stärker listenbasiert und erfolgt über Warnungen oder Regeln.	Google Sheets unterstützt intelligente Personen-Chips, sodass Sie eine Person per Name oder E-Mail einfügen und Profildetails anzeigen können. Das Hinzufügen eines Chips gewährt jedoch nicht automatisch Zugriff.	Notion-Datenbanken unterstützen die Eigenschaft Person und können Personen benachrichtigen, die in dieser Eigenschaft auf einer Datenbankseite erwähnt werden.	Adobe Acrobat ist eher auf die Verteilung von PDF-Formularen und das Erfassen von Antworten ausgerichtet als auf einen tabellenbasierten Kontaktfeld-Workflow.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS kombiniert Kontaktauswahl, Standardwerte und benachrichtigungsbezogene Einstellungen in einem einzigen Tabellenfeld. Besonderheit: Das Feld kann für mehrere Kontakte sowie für Benachrichtigungen bei neu eingefügten Kontakten konfiguriert werden.	Im Vergleich zu WPS: Die Einrichtung von Benachrichtigungen konzentriert sich stärker auf Warnungen auf Listenebene oder Automatisierungsregeln, mit weniger Fokus auf die Kontaktkonfiguration auf Feldebene im selben Workflow.	Im Vergleich zu WPS: Personen-Chips sind stärker auf Markierung und Profilvorschau ausgerichtet, mit weniger integrierter Unterstützung für Feldstandardwerte und kontaktbasierte Benachrichtigungen in einem Tabellenfeld.	Im Vergleich zu WPS: Benachrichtigungen für Person-Eigenschaften sind flexibel, aber Standardwerte, Mehrfachauswahlbeschränkungen und die Einrichtung folgen Datenbankeigenschaftsregeln statt eines dedizierten Kontaktfeld-Ablaufs.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf das Senden und Erfassen von PDF-Formularen, nicht auf ein entsprechendes Kontaktfeld-Erlebnis in intelligenten Tabellen.
Offizielle Quelle	—	Benachrichtigungen für Änderungen an Listen und Listenelementen aktivieren	Intelligente Chips in Google Sheets einfügen	Posteingang & Benachrichtigungen	PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden

Gesamtfazit

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Verantwortliche für Tabellendatensätze zuzuweisen, Kontaktinformationen zu pflegen und grundlegende benachrichtigungsbezogene Einstellungen auf Feldebene zu verwalten, ist WPS Kontaktfelder die passendere Lösung für die Zusammenarbeit im Stil einer Tabellenkalkulation. Andere Produkte können Teile dieses Workflows abdecken, stützen sich jedoch in der Regel stärker auf Listenbenachrichtigungen, intelligente Chips, Datenbankeigenschaften oder die Verteilung von PDF-Formularen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptanforderung	So helfen Kontaktfelder
1	Aufgabeneigentümer zuweisen	Projektmanager, Teamleiter	Jeder Datensatz benötigt einen klaren Verantwortlichen	Erstellen Sie ein Kontaktfeld und wählen Sie die verantwortliche Person aus
2	Mitwirkende erfassen	Betriebs-, Verwaltungs- und Vertriebsteams	Datensätze benötigen schnelle Verknüpfungen zu Organisationsmitgliedern	Kontakte direkt in Zellen suchen und hinzufügen
3	Neue Datensätze automatisch ausfüllen	Formularverantwortliche, Datenadministratoren	Derselbe Kontakt wird wiederholt eingegeben	Legen Sie einen Standardwert für das Kontaktfeld fest
4	Mit mehreren Personen nachverfolgen	Teamübergreifende Projektmitglieder	Ein Datensatz benötigt mehr als einen Teilnehmer	Aktivieren Sie die Auswahl mehrerer Kontakte
5	Organisationsdetails verknüpfen	Interne Zusammenarbeitsteams	Es wird mehr Kontext als nur der Kontaktname benötigt	Aktivieren Sie erweiterte Funktionen, um Abteilungs- oder direkte Vorgesetztendaten zu synchronisieren

Mitgliedschaft & Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Benutzer	WPS Premium
Kernanwendungen von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende Nutzung von Kontaktfeldern	Verfügbar; für diese Funktion ist keine Mitgliedschaftsbeschränkung angegeben	Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und Zusatzdienste	Abhängig von der Funktion	Umfasst in der Regel erweiterte Funktionen
Cloud-Speicher und zusätzliche Vorteile	Grundkontingent	Umfasst in der Regel höhere Kontingente und weitere Zusatzvorteile

Quelle: WPS Office-Preisseite; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie müssen in intelligenten Tabellen nur Kontaktfelder erstellen, Kontakte hinzufügen und Standardwerte festlegen	Free	Für den hier beschriebenen Funktionsablauf ist keine Mitgliedschaftsvoraussetzung angegeben
Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, erweiterte Erweiterungen oder umfassendere funktionsübergreifende Vorteile	WPS Premium	Besser geeignet für Benutzer, die in der gesamten Suite erweiterte Funktionen benötigen

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Quelle: WPS Office-Preisseite