Besprechung planen in WPS unter Windows: Einführung

Besprechung planen in WPS unter Windows hilft Ihnen, künftige Besprechungen im Voraus zu organisieren. Die Funktion umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Mit Besprechung planen in WPS unter Windows können Sie künftige Besprechungen in WPS Meeting organisieren und dabei Besprechungstitel, Start- und Endzeit, Wiederholungsregeln sowie teilnehmerbezogene Details festlegen. Nachdem Sie die Besprechung gespeichert haben, erstellt das System einen Einladungslink und legt einen passenden Kalendereintrag an.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Eine Besprechung planen: Erstellen Sie eine künftige Besprechung und legen Sie Start- und Endzeit fest.
Eine Besprechung bearbeiten: Aktualisieren Sie Titel, Uhrzeit, Teilnehmer, Erinnerungen und Besprechungseinstellungen.
Eine Besprechung teilen: Kopieren Sie Besprechungsdetails, den Beitrittscode und den Beitrittslink.
Eine Besprechung löschen: Entfernen Sie eine geplante Besprechung und löschen Sie gleichzeitig den zugehörigen Kalendereintrag.

Diese Funktion eignet sich für Team-Check-ins, Projektbesprechungen, teamübergreifende Zusammenarbeit und alle Besprechungen, die eine frühzeitige Ankündigung erfordern.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office oder der zugehörige Client für die Zusammenarbeit ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office oder des zugehörigen Clients für die Zusammenarbeit zu verwenden
Netzwerk	Beim Erstellen, Bearbeiten, Teilen oder Synchronisieren von Besprechungsplänen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich mit einem WPS-Konto anzumelden, damit Besprechungsplanungen gespeichert und mit dem Kalender synchronisiert werden können

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS, wechseln Sie in der linken Seitenleiste zum Bereich Besprechung und prüfen Sie, ob der Eintrag Besprechung planen verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht das Planen künftiger Besprechungen über die Besprechungsseite, das Festlegen von Titel, Start- und Endzeit sowie Wiederholungsregeln und erstellt nach dem Speichern einen Einladungslink und synchronisiert die Besprechung mit dem Kalender.	Microsoft Teams ermöglicht es Nutzern, Besprechungen über Kalender, Chat oder Kanäle zu planen, Teilnehmer hinzuzufügen, einen Besprechungslink zu teilen und Besprechungen mit Outlook Kalender zu synchronisieren.	Google Kalender ermöglicht es Nutzern, Termine zu erstellen, Gäste hinzuzufügen, Wiederholungsregeln festzulegen und Google Meet-Videokonferenzen zu einem Termin hinzuzufügen.	Notion Calendar ermöglicht es Nutzern, Termine zu erstellen, Teilnehmer und Räume hinzuzufügen und Einladungen zu versenden; die Bearbeitung von Termindetails ist auf Mobilgeräten teilweise eingeschränkt.	Adobe Connect konzentriert sich auf dauerhafte Besprechungsräume für fortlaufende Zusammenarbeit und geteilte Inhalte; auf der offiziellen Seite liegt der Schwerpunkt auf raumbasierten Besprechungen statt auf einem kalenderorientierten Planungsablauf.
Vorteile von WPS	Besonders: WPS vereint Planen, Bearbeiten, Teilen und Löschen in einem einzigen Besprechungsablauf und erstellt nach dem Speichern gleichzeitig den Einladungslink und den Kalendereintrag.	Im Vergleich zu WPS: Teams bietet mehr Einstiegspunkte für die Planung und eine Outlook-Integration, ist im Workflow jedoch stärker an die umfassendere Teams- und Outlook-Umgebung gebunden.	Im Vergleich zu WPS: Google verzahnt Terminplanung und Videobesprechungen eng miteinander, die Besprechungsverwaltung ist jedoch auf Kalender und Meet aufgeteilt.	Im Vergleich zu WPS: Notion Calendar ist stark darin, Kalender und Termine gemeinsam anzuzeigen, der Umfang der Bearbeitung auf Mobilgeräten ist in manchen Fällen jedoch eingeschränkter.	Im Vergleich zu WPS: Adobe Connect ist stärker auf dauerhafte virtuelle Räume und interaktive Sitzungen ausgerichtet als auf die alltägliche Besprechungsplanung im Kalenderstil.
Offizielle Quelle	—	Eine Besprechung in Microsoft Teams planen	Ereignis erstellen	Verwalten Sie Ihre Kalender und Ereignisse	Adobe Connect-Besprechungsräume

Fazit
WPS ist eine praktische Wahl für Nutzer, die regelmäßige interne oder alltägliche Besprechungen zur Zusammenarbeit in einem durchgängigen Ablauf planen möchten. Wenn Ihr Team bereits stark auf Outlook, Google Kalender oder Produkte mit dauerhaften virtuellen Räumen setzt, passen diese Tools möglicherweise besser zu Ihrem bestehenden Workflow.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Wiederkehrende Teambesprechungen	Teamleitungen, Projektmanager	Besprechungen müssen im Voraus geplant und mit den Mitgliedern geteilt werden	Verwenden Sie Besprechung planen, um Titel, Uhrzeit und Wiederholungsregeln festzulegen
2	Diskussionen zu Projektmeilensteinen	Projektmitglieder, teamübergreifende Mitarbeitende	Besprechungsdetails ändern sich häufig und müssen aktuell gehalten werden	Bearbeiten Sie die geplante Besprechung, um Uhrzeit, Teilnehmende und Erinnerungen zu aktualisieren
3	Benachrichtigungen zu Remote-Besprechungen	Remote-Teams	Die Teilnehmenden sind verteilt, und Links lassen sich nicht einfach manuell versenden	Teilen Sie die Besprechungsdetails und den Beitrittslink direkt
4	Umgang mit abgesagten Besprechungen	Organisatoren, Koordinatoren	Eine abgesagte Besprechung muss auch aus dem Kalender entfernt werden	Löschen Sie die geplante Besprechung und entfernen Sie das zugehörige Kalenderereignis
5	Verwaltung wiederkehrender Besprechungen	Abteilungsleiter, Mitarbeitende im operativen Bereich	Wöchentliche oder monatliche Besprechungen immer wieder neu zu erstellen ist aufwendig	Aktivieren Sie beim Erstellen der Besprechung die Einstellungen für wiederkehrende Besprechungen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktionsbereich	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende Aktionen für Besprechung planen	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Tools	Für ausgewählte Funktionen verfügbar, bei einigen Tools mit Einschränkungen	Mehr erweiterte Tools verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
AI-Tools	Eingeschränkter Zugriff auf einige Tools	Mehr AI-bezogene Tools und höheres Nutzungskontingent

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Besprechungsplanung und grundlegende Büroarbeit	Kostenloser Tarif	Er deckt bereits die zentralen Office-Apps und grundlegende Funktionen für die Besprechungsplanung ab
Mehr Cloud-Speicher, erweiterte PDF-Tools oder umfangreichere AI-Nutzung	WPS Premium	Besser geeignet für häufige Büroarbeit, Dokumentenbearbeitung und erweiterte Funktionen

WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren