So planen Sie Besprechungen in WPS unter Windows

Verwenden Sie Besprechung planen in WPS unter Windows mit 4 Anleitungen zum Planen, Bearbeiten, Teilen und Löschen einer Besprechung. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine Besprechung planen

Pfad: Linke Seitenleiste > Besprechung > Besprechung planen

1. Öffnen Sie den Kollaborations-Client und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Besprechung.
2. Klicken Sie auf der Seite WPS Meeting links auf Besprechung planen.
3. Geben Sie den Besprechungstitel ein und legen Sie Start- und Endzeit fest.
4. Wenn die Besprechung wiederholt werden soll, aktivieren Sie Wiederkehrende Besprechung und legen Sie die Wiederholungsregel nach Tag, Woche oder Monat fest.
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. Nach dem Speichern erstellt das System einen Einladungslink und den zugehörigen Kalendereintrag.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die neu erstellte geplante Besprechung wird angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Besprechung teilen, bearbeiten oder löschen.
• Kein unerwünschter Effekt: Die Besprechung wird außerdem als zugehöriger Kalendereintrag angezeigt.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Zeitangaben unvollständig sind, wird die Besprechung möglicherweise nicht wie erwartet gespeichert.
• Hinweis zur Umgebung: Eine Internetverbindung wird empfohlen, damit der Einladungslink und die Kalendersynchronisierung ordnungsgemäß abgeschlossen werden können.

2. Eine geplante Besprechung bearbeiten

Pfad: Besprechungsliste

1. Klicken Sie in der Besprechungsliste auf eine vorhandene geplante Besprechung, um rechts den Bereich mit den Besprechungsdetails zu öffnen.
2. Klicken Sie im Bereich mit den Besprechungsdetails oben rechts auf ....
3. Wählen Sie Bearbeiten, um die Bearbeitungsseite der Besprechung zu öffnen.
4. Aktualisieren Sie je nach Bedarf den Besprechungstitel, die Start- und Endzeit, die Regel für wiederkehrende Besprechungen, Teilnehmer, Besprechungseinstellungen, den Besprechungsraum, den Ort, Besprechungsdokumente, Notizen, den Sichtbarkeitsbereich oder die Erinnerungszeit.
5. Sie können auch in der Kalenderansicht das Datum wechseln oder den Rand des Besprechungsblocks ziehen, um die Dauer anzupassen.
6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die aktualisierten Besprechungsdetails werden im Detailbereich oder im Kalender angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die aktualisierten Besprechungsinformationen anschließend weitergeben.
• Kein unerwünschter Effekt: Die ursprüngliche Besprechung bleibt bestehen, nur ihre Details werden aktualisiert.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Seite verlassen, ohne auf Speichern zu klicken, werden die Änderungen nicht übernommen.
• Hinweis zur Umgebung: Beim Synchronisieren von Teilnehmern, Erinnerungen und Kalenderaktualisierungen wird eine Internetverbindung empfohlen.

3. Eine geplante Besprechung teilen

Pfad: Besprechungsliste

1. Suchen Sie die geplante Besprechung in der Besprechungsliste.
2. Klicken Sie im oberen rechten Bereich dieser Besprechung auf die Schaltfläche Teilen.
3. Prüfen Sie den Besprechungstitel, die Besprechungszeit, den Beitrittscode und den Beitrittslink.
4. Klicken Sie auf Besprechungsinformationen kopieren, um die Besprechungsdetails in die Zwischenablage zu kopieren.
5. Senden Sie den kopierten Inhalt an die Teilnehmer.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die vollständigen Besprechungsdetails und die Freigabeoption werden angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Nach dem Kopieren können Sie den Inhalt in einen Chat, eine E-Mail oder einen anderen Benachrichtigungskanal einfügen.
• Kein unerwünschter Effekt: Durch das Teilen werden die ursprünglichen Besprechungseinstellungen nicht geändert.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Einladung wird kopiert, bevor bestätigt wurde, dass Besprechungszeit und Link auf dem neuesten Stand sind.
• Hinweis zur Umgebung: Es wird empfohlen, beim Kopieren und Senden von Besprechungsdetails online zu bleiben.

4. Eine geplante Besprechung löschen

Pfad: Besprechungsliste

1. Klicken Sie in der Besprechungsliste auf die geplante Besprechung, um rechts das Detailfenster der Besprechung zu öffnen.
2. Klicken Sie oben rechts auf ....
3. Wählen Sie Löschen.
4. Klicken Sie in der Bestätigungsabfrage auf OK.
5. Nach dem Löschen werden die geplante Besprechung und der zugehörige Kalendereintrag zusammen entfernt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Besprechung wird nicht mehr in der Besprechungsliste angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Der zugehörige Kalendereintrag verschwindet ebenfalls.
• Kein unerwünschter Effekt: Andere Besprechungen bleiben unverändert.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Besprechung wird gelöscht, bevor geprüft wurde, ob der Eintrag noch benötigt wird.
• Hinweis zur Umgebung: Eine Internetverbindung wird empfohlen, wenn die Löschung auch mit dem Kalender synchronisiert wird.