WPS Dokumentaktualisierungen verfolgen unter Windows: Einführung

WPS Dokumentaktualisierungen verfolgen ist eine Funktion für die Dokumentzusammenarbeit zum Nachverfolgen von Dateiänderungen und zum Erhalten von Erinnerungen. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkungen	Keine angegeben	Für die reguläre Nutzung verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Mit WPS Dokumentaktualisierungen verfolgen unter Windows können Sie einem Dokument folgen, bei Änderungen Update-Erinnerungen erhalten und das Folgen wieder beenden, wenn Sie keine Benachrichtigungen mehr benötigen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Einem Dokument über den Dokumentverwaltungsbereich auf der Registerkarte „Datei“ folgen.
Erinnerungen erhalten, nachdem das verfolgte Dokument aktualisiert wurde.
Das Folgen desselben Dokuments über denselben Einstieg beenden, wenn Sie keine Erinnerungen mehr erhalten möchten.

Diese Funktion ist nützlich für die Teamzusammenarbeit, die Prüfung von Projektdokumenten und die fortlaufende Nachverfolgung freigegebener Dateien.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es ist keine Versionsbeschränkung angegeben; empfohlen wird die Verwendung der neuesten Version von WPS Office
Netzwerk	Für Dokumentzusammenarbeit und Erinnerungen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf das Zieldokument und die Berechtigung, es anzuzeigen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie die Windows-Version von WPS Office herunter und schließen Sie die Einrichtung mit dem Installationsprogramm ab
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS, öffnen Sie ein Dokument und prüfen Sie, ob Dokumentverwaltungsoptionen auf der Registerkarte „Datei“ verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Ermöglicht es, Dokumentaktualisierungen über den Dokumentverwaltungseinstieg zu verfolgen, nach Änderungen Erinnerungen zu erhalten und das Folgen bei Bedarf zu beenden.	SharePoint und OneDrive ermöglichen es Benutzern, Dokumenten zu folgen, um Aktualisierungen nachzuverfolgen und sie in einer Liste mit verfolgten Dokumenten zu speichern.	Google Docs unterstützt Kommentarbenachrichtigungen pro Datei, und Google Docs sowie Sheets unterstützen Benachrichtigungen über Bearbeitungen bei Dateiänderungen.	Notion-Seiten und Datenbankseiten unterstützen Seitenbenachrichtigungen wie Alle Aktualisierungen, Wichtige Aktualisierungen oder Antworten und @Erwähnungen.	Acrobat bietet Benachrichtigungen für freigegebene, geprüfte und signierte Dokumente, hauptsächlich zu Änderungen des Workflow-Status.
Vorteile von WPS	Besonders: WPS bündelt Folgen, Erinnern und Entfolgen nahe am Dokumentverwaltungseinstieg, um einzelne Dokumente gezielt nachzuverfolgen.	Im Vergleich zu WPS: Das Folgen von Dokumenten ist stärker an Bibliotheks-Workflows in SharePoint oder OneDrive gebunden.	Im Vergleich zu WPS: Die Benachrichtigungseinstellungen konzentrieren sich stärker auf Kommentare und Bearbeitungsoptionen als auf einen eigenen Einstieg zum Folgen von Dokumenten.	Im Vergleich zu WPS: Die Benachrichtigungsoptionen sind detailliert, konzentrieren sich jedoch auf das Benachrichtigungssystem des Arbeitsbereichs.	Im Vergleich zu WPS: Benachrichtigungen konzentrieren sich stärker auf Freigabe-, Prüf- und Signatur-Workflows als auf das Verfolgen alltäglicher Office Dokumente.
Offizielle Quelle	—	Dokumente verfolgen in Microsoft Support	Benachrichtigungen verwalten in der Google Docs Editors-Hilfe	Posteingang und Benachrichtigungen im Notion Help Center	Acrobat-Benachrichtigungen im Adobe Help Center

Fazit
Wenn Sie hauptsächlich Aktualisierungen eines bestimmten freigegebenen Dokuments im Blick behalten möchten, bietet WPS einen direkten Ablauf zum Folgen und Erinnern. Andere Produkte bieten ebenfalls Benachrichtigungen zu Aktualisierungen, diese sind jedoch häufig stärker an Website-Bibliotheken, Kommentarsysteme oder Prüf-Workflows gebunden.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Änderungen in einer freigegebenen Datei nachverfolgen	Projektmitglieder	Änderungen von mehreren Mitwirkenden werden leicht übersehen	Verfolgen Sie das Dokument und erhalten Sie Erinnerungen, wenn es Aktualisierungen gibt
2	Langfristig relevante Referenzdokumente prüfen	Dokumenteigentümer	Wichtige Dateien müssen fortlaufend auf Aktualisierungen geprüft werden	Verfolgen Sie das gewünschte Dokument, anstatt es immer wieder manuell zu prüfen
3	Persönlichen Verfolgungsstatus verwalten	Häufige Mitwirkende	Einige Erinnerungen werden nicht mehr benötigt	Verwenden Sie denselben Eintrag zum Verfolgen erneut, um das Verfolgen des Dokuments zu beenden

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktionsbereich	Kostenlos	WPS Premium
Grundfunktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitungs- und Konvertierungstools	Teilweise eingeschränkt	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie möchten nur Dokumentaktualisierungen verfolgen, Erinnerungen erhalten und täglich zusammenarbeiten	Kostenlos	Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaft erforderlich
Sie benötigen außerdem erweiterte PDF-Tools und mehr Cloud-Speicher	WPS Premium	Besser geeignet für umfangreichere Dokumentverarbeitung und höheren Speicherbedarf

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