Dokumentaktualisierungen verfolgen in WPS unter Windows: Einführung

Dokumentaktualisierungen verfolgen in WPS unter Windows hilft Ihnen, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn sich ein Dokument ändert. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit kostenfreien Funktionen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Dokumentaktualisierungen verfolgen ist eine Benachrichtigungsfunktion für Dokumente in der Dokumentliste auf der Windows-Startseite von WPS Office. Sie informiert Sie über Änderungen an einem Dokument und ermöglicht es Ihnen, diese Benachrichtigungen wieder zu deaktivieren, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Benachrichtigungen über Dokumentaktualisierungen aktivieren: Klicken Sie in der Dokumentliste auf der Startseite mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und wählen Sie Dokumentaktualisierungen verfolgen.
Benachrichtigungen über Dokumentaktualisierungen deaktivieren: Klicken Sie beim selben Dokument erneut auf dieselbe Option, um keine weiteren Aktualisierungsbenachrichtigungen mehr zu erhalten.

Typische Einsatzszenarien sind die Nachverfolgung in der Teamzusammenarbeit, das Verfolgen von Projektdateien und die Überwachung freigegebener Dokumente.

So müssen Sie Dokumente nicht wiederholt manuell prüfen und erkennen leichter, wenn neue Änderungen vorliegen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät in einer derzeit unterstützten Systemumgebung
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Eine Internetverbindung ist erforderlich, damit Aktualisierungsbenachrichtigungen und Nachrichten ordnungsgemäß synchronisiert werden können
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich bei Ihrem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass das Dokument in Ihrer Dokumentliste verfügbar ist

Download und Installation

Bevor Sie Dokumentaktualisierungen verfolgen in WPS Office verwenden, installieren Sie die WPS Office-App für Windows und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS, öffnen Sie die Dokumentliste auf der Startseite, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und prüfen Sie, ob Dokumentaktualisierungen verfolgen verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Sie können in der Dokumentliste auf der Startseite mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken, um Dokumentaktualisierungen verfolgen zu aktivieren. Wenn sich das Dokument ändert, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Klicken Sie erneut auf dieselbe Option, um die Funktion zu deaktivieren.	Microsoft ermöglicht es Nutzern, Dokumente in SharePoint oder OneDrive für Arbeit oder Schule zu verfolgen, um Aktualisierungen wie Bearbeitungen und Freigabeaktivitäten nachzuverfolgen. Das Verfolgen kann später wieder beendet werden.	In Google Docs können Nutzer Benachrichtigungen zu Kommentaren und Bearbeitungen für die aktuelle Datei über Tools > Notification settings verwalten.	Notion ermöglicht es Nutzern, Benachrichtigungen für Seiten oder Datenbankseiten zu erhalten, einschließlich Kommentaren, Erwähnungen und einigen Seitenaktualisierungen.	Adobe Acrobat bietet Benachrichtigungen für freigegebene, überprüfte und signierte Dokumente. Nutzer können diese im Benachrichtigungsbereich und im Windows-Info-Center anzeigen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Eintrag ist direkt über das Kontextmenü der Dokumentliste auf der Startseite verfügbar. Besonderheit: Zum Ein- und Ausschalten der Benachrichtigungen wird derselbe Befehl verwendet, was die schnelle Nachverfolgung von Dokumenten erleichtert.	Im Vergleich zu WPS: Die Folgen-Funktion von Microsoft ist stärker an Arbeitsszenarien mit SharePoint und OneDrive gebunden.	Im Vergleich zu WPS: Google konzentriert sich stärker auf Benachrichtigungen zu Kommentaren und Bearbeitungen innerhalb der Datei; der Zugriff erfolgt über das Werkzeugmenü im Dokument.	Im Vergleich zu WPS: Die Benachrichtigungen in Notion decken Seiten, Kommentare und Datenbankaktualisierungen ab und eignen sich damit gut für Szenarien des Wissensmanagements im Arbeitsbereich.	Im Vergleich zu WPS: Die Benachrichtigungen von Adobe konzentrieren sich stärker auf Workflows rund um das Teilen, Prüfen und Signieren von PDF-Dateien.
Offizielle Quelle	—	Dokumente verfolgen, um sie nachzuverfolgen	Benachrichtigungen verwalten	Posteingang & Benachrichtigungen	Acrobat-Benachrichtigungen

Fazit: WPS eignet sich gut für Nutzer, die Änderungen an Dokumenten direkt über die Dokumentliste auf der Startseite verfolgen möchten. Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, im Blick zu behalten, ob sich ein freigegebenes Dokument geändert hat, ist die WPS-Lösung unkompliziert und direkt. Wenn Sie speziellere Benachrichtigungen zu Kommentaren, Überprüfungen oder Workflows benötigen, bietet jede Plattform ein eigenes Benachrichtigungsmodell.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielnutzer	Zentrales Problem	Lösung
1	Dateien der Teamzusammenarbeit nachverfolgen	Teammitglieder	Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Datei, sodass neue Inhalte leicht übersehen werden können	Aktivieren Sie Dokumentaktualisierungen verfolgen für das gewünschte Dokument
2	Änderungen an Projektdateien überwachen	Projektverantwortliche	Sie müssen Dateien wiederholt erneut öffnen, um nach Aktualisierungen zu suchen	Projektdokumente über die Dokumentliste auf der Startseite verfolgen
3	Aktivitäten in freigegebenen Dateien beobachten	Alltägliche Büroanwender	Freigegebene Dateien ändern sich häufig, und neue Versionen können leicht übersehen werden	Benachrichtigungen verwenden, um über Dokumentänderungen informiert zu bleiben
4	Eine wichtige Datei vorübergehend verfolgen	Prüfer oder Genehmigende	Sie müssen nur für einen begrenzten Zeitraum eine einzelne Datei im Blick behalten	Benachrichtigungen aktivieren und nach Abschluss der Aufgabe dieselbe Option erneut anklicken
5	Manuelle Prüfungen reduzieren	Alle, die mit freigegebenen Dateien arbeiten	Das wiederholte Aktualisieren der Dokumentliste unterbricht den Arbeitsfluss	Automatische Benachrichtigungen statt wiederholter manueller Prüfungen verwenden

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS Premium
Dokumentaktualisierungen verfolgen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagen-Downloads	Begrenzt	Weitere Vorteile verfügbar

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Grund
Sie müssen nur Dokumentänderungen verfolgen	Kostenlos	Diese Funktion ist direkt verfügbar und eignet sich gut für alltägliche Benachrichtigungen zur Zusammenarbeit
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher und umfassendere Office-Vorteile	WPS Premium	Dies ist die bessere Wahl, wenn Sie zusätzlich erweiterten Cloud-Speicher und weitere Premium-Vorteile nutzen

WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren